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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 44 - ST HILAIRE DE CHALEONS
Offre n° 5226206
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
44 - ST HILAIRE DE CHALEONS - Localiser avec Mappy
Publié le 03 octobre 2024
Description du poste : En tant qu'Assistant-te Administratif-ive, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du magasin, en lien direct avec la direction du magasin et les équipes. Vos principales responsabilités seront les suivantes :***Gestion des plannings du personnel : organisation et mise à jour des plannings de l'équipe (gestion des absences, congés, etc.). * Facturation et suivi des paiements : création et suivi des factures clients, vérification de la conformité des informations, gestion des relances. * Traitement des remises en banque : vérification et enregistrement des paiements (espèces, chèques, cartes bancaires), préparation des remises en banque. * Gestion des dossiers administratifs : mise à jour des dossiers des fournisseurs et clients, archivage des documents administratifs, suivi des contrats. * Assistance à la gestion du stock : suivi administratif des commandes fournisseurs, gestion des bons de livraison, vérification des entrées et sorties de stock. * Suivi des indicateurs de performance : collecte et analyse des données commerciales pour préparer des rapports à destination de la direction. * Accueil téléphonique et physique : gestion des appels entrants et orientation des visiteurs et clients vers les interlocuteurs adéquats. Détail de l'offre : -Type de contrat : CDI -Organisation du travail : 35H ou 39H, du lundi au vendredi -Rémunération brute mensuelle : entre 1900 et 2400 € selon le profil -Autres éléments de rémunération : 13ème mois, RTT, mutuelle & prévoyance -Autre avantage : remise sur surface de vente. Poste à pourvoir dès que possible. Description du profil :***CAP à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent (BTS Assistant de Gestion, DUT GEA, etc.). * Première expérience en gestion administrative, idéalement dans le commerce de détail ou un environnement similaire. * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et connaissance de logiciels de gestion administrative et comptable. * Organisation et rigueur (capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais et priorités). * Esprit d'équipe (capacité à travailler en collaboration étroite avec l'assistant comptable et les équipes). * Polyvalence (être à l'aise pour passer d'une tâche administrative à une tâche comptable ou commerciale si nécessaire). * Bon relationnel (aisance à l'oral et à l'écrit pour échanger avec les clients, les fournisseurs et l'équipe.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Le Mercato de l'emploi recherche un-e assistant-e administratif-ive pour son client, basé à Saint-Hilaire-de-Chaléons (44 - Nantes Ouest). Spécialisé dans la vente d'équipements pour le jardin et la maison, l'entreprise propose des gammes de produits de qualité, durables et pratiques à destination des particuliers comme des professionnels. L'entreprise possède un véritable esprit familial et solidaire, une excellente ambiance de travail et des relations de confiance.
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