- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Seine-Saint-Denis
- Détail de l'offre 5230001
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Seine-Saint-Denis
- Détail de l'offre 5230001
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 93 - ST OUEN SUR SEINE
Offre n° 5230001
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
93 - ST OUEN SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Publié le 03 octobre 2024
Description du poste : Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience. Description du poste Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez le pôle des deux assistantes des directions Artelia, afin de former une équipe en capacité d'assurer l'assistanat de 3 directions (4 à 5 personnes) Vos missions récurrentes seront :***Organisation des voyages Vous vous appuyez sur nos outils et nos procédures existantes. Voyages en France ou à l'International : vous devez savoir identifier le meilleur itinéraire, conseiller, obtenir des devis, les soumettre pour validation et assurer le lien avec notre agence de voyage qui finalisera les réservations Vous suivez la mise à jour du profil du voyageur (carte affaires, cartes des compagnies aériennes) et les formalités type demandes de visas, ordres de missions .***Gestion des notes frais sur notre outil dédié * Renseigner et informer sur les disponibilités des agendas * Valider, imprimer et enregistrer des factures et documents, les adresser aux bons destinataires * Assurer des commandes de fournitures / de plateaux repas, la réservation de salles de réunion, des envois DHL / Chronopost .. * Accueillir des visiteurs Plus ponctuellement, vous pourrez intervenir sur l'organisation d'événements de communication interne ou à vocation commerciale tels que l'organisation des vœux ou autres séminaires : recherche de sites, gestion de la communication, création de supports PPT . Vos missions seront polyvalentes et évolutives dans le temps Qualifications De formation Bac+2 en assistanat de gestion ou de direction, vous justifiez de 2 à 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre curiosité, vous savez vous poser les bonnes questions pour faire avancer un sujet. Ce poste nécessite pro activité, débrouillardise et capacité à gérer les priorités. Dans un environnement ou vous serez sollicité sur des sujets très diversifiés, vous devez travailler en équipe, prioriser, faire face aux imprévus, garder votre sens du service. Le sens de la confidentialité et la discrétion sont indispensables Maitrise du Pack Office attendue avec une appétence pour la présentation des documents sous PowerPoint. Anglais écrit nécessaire pour la rédaction de mail, peu d'oral De bonnes capacités rédactionnelles et une bonne orthographe sont nécessaires Informations supplémentaires Nous vous offrons :***Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia * Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi... * Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable... * Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne Notre process de recrutement : Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement : 1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature 2. Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé 3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets. Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
UNADEV - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
N.G.I. CONSULTING - 77 - Champs-sur-Marne
Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F). Vos principales missions : - Apporter des conseils et solutions technique par téléphone aux techniciens dans le but de les guider dans le respect...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant opérationnel multisites H-F (H/F)
ADECCO OUTSOURCING - 92 - Courbevoie
Adecco Outsourcing est une filiale de The Adecco Group, leader mondial des solutions en Ressources Humaines ! Nous sommes spécialisés dans l'externalisation de process logistiques, industriels et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé de planification (H/F)
BUREAU ACS - 92 - Clichy
Dans le cadre de son développement, Bureau ACS souhaite renforcer ses équipes et recruter des Chargé/es de Planification avec un accompagnement théorique et pratique. Vos missions : Planification et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
GROUPE DGE- DGE RECRUTEMENT-DGE PLACEM - 75 - PARIS 02
Elia groupe est une société de délégation de personnels spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
75 - Paris 8e Arrondissement
Missions: 1. Gestion administrative des créances : - Classement des dossiers clients : Organiser et classer les dossiers avec l'ensemble des documents liés à chaque client (factures,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSITANT(e) ADMINISTRATIF (H/F)
94 - CACHAN
DESCRIPTION DU POSTE Proposé au sein de l'Ecole de Musique EDIM de Cachan (94), actrice depuis 40 ans de la vie culturelle et associative, le poste d'Assistant-e Administratif-ve est un poste à temps...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 94 - Sucy-en-Brie
Adecco Ivry sur seine recherche un assistant administratif / ADV H/F Durée de la mission : 1 mois (renouvelable jusqu'à 3 mois) Lieu : Sucy en Brie (94) Télétravail : possible 1 journée par semaine...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif H/F (H/F)
LEO LAGRANGE ETABLISSEMENT REGIONAL IDF - 93 - Pré-Saint-Gervais
Pour la coordination des accueils de loisirs du Pré Saint Gervais, nous recherchons un assistant administratif H/F pour un CDD de deux mois. En lien avec la coordinatrice administrative vous...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant ADV (H/F)
REFEA - 92 - Levallois-Perret
Pour une PME reconnue dans la gestion externalisée du système d'information, nous recherchons pour accompagner sa croissance un ASSISTANT ADV (F/H). Directement rattaché au Responsable ADV, vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)