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Gestionnaire mobilité entrante (H/F) 72 - LE MANS
Offre n° 5262844
Gestionnaire mobilité entrante (H/F)
72 - LE MANS - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : L'activité s'exerce au sein d'un service central (Services Relations Internationales) de l'Université du Mans sous la responsabilité de la Responsable Administrative. Elle s'exerce au sein de l'équipe du bureau d'accueil international dont la mission principale est l'accueil, le conseil et l'accompagnement de tous les internationaux accueillis à l'Université du Mans. Le Bureau d'Accueil International gère également la mobilité internationale des personnels de l'établissement. Missions et activités principales Coordination de la mobilité étudiante entrante : - Co-gestion du Bureau d'Accueil International (BAI) : accueil, information et orientation des étudiants internationaux (Erasmus, Double diplôme et autres programmes internationaux), en mobilité entrante - Gestion des candidatures des étudiants internationaux - Mise à jour et envoi des informations pertinentes en relation avec la mobilité en français et anglais - Accueil physique - Participation au recrutement et co-animation de l'équipe de tuteurs d'accueil et des stagiaires et service civique du service des Relations Internationales - Co-organisation des réceptions pour l'accueil des étudiants internationaux nouveaux arrivants - Coordination administrative du programme linguistique Campus Rentrée et Alter Ego d'intégration des étudiants internationaux - Gestion dispositif de bourses de collectivités locales et de Paderborn Coordination de la mobilité internationales entrante des personnels : - Gestion des dispositifs de mobilité internationale entrante Coordination des formalités de séjour et procédures d'immigration : - Informations aux étudiants et personnels internationaux - Suivi des dossiers et correspondance avec la Préfecture - Suivi des conventions d'accueil pour LMU Missions et activités associées - Participation à l'organisation des évènements du service : réceptions, accueil des délégations, réunions, séminaires et manifestations - Participation aux réunions de SRI, de Comité de Pilotage des Relations Internationales - Représentation du service dans des réunions internes ou externes à l'université voire à l'international - Mise à jour du site Internet et intranet du service ainsi que des supports de communication de la partie concernée par le poste voire au-delà - Tenue à jour des statistiques de base en s'assurant de leur fiabilité Contraintes spécifiques du poste : Accueil physique d'étudiants parfois en situation difficile, missions parfois en horaires décalés, travail fin août dès la réouverture de l'Université. PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis indispensable à la prise de poste : Compétence rédactionnelle en français et en anglais Connaissances théoriques et techniques (Savoirs) - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université - Maîtrise de l'environnement bureautique Word, Excel, PPT - Savoir identifier et appliquer les procédures administratives - Maîtrise de l'expression orale et des techniques d'accueil des usagers - Maîtrise des techniques de restitution et de transmission d'informations écrites et orales (précision, clarté, organisation du discours) - Maitrise de l'anglais oral et écrit Savoir-faire opérationnels - Capacité organisationnelle : hiérarchisation de l'importance des courriels, courriers et appels téléphoniques, gestion de l'urgence - Capacité d'exploitation des outils et des réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales, réseaux sociaux.) - Capacité à transférer ses savoir-faire techniques et sa connaissance - Rédaction de courriels et de documents administratifs simples en français et en anglais - Rédaction de rapports et des tableaux de bord - Exploitation de bases de données. - Organisation et animation de réunion - Création de supports de communication Compétences relationnelles - Excellente capacité relationnelle (accueil public) - Capacité à travailler en équipe - Discrétion __ Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires Catégorie/corps : C Type de contrat : Si contractuel - CDD Durée du contrat : 1 an avec perspective de renouvellement Rémunération : 1 961,74 € brut/mois Quotité : 100% Poste à pourvoir : Dès que possible Date limite de candidature : 13/10/2024 Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation __ Nos avantages : Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels Horaires variables Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable Participation forfaitaire à la mutuelle
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1961,74 Euros à 1961,74 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Le Mans Université
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d'enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval. Nous accueillons chaque année près de 13 000 étudiants, formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés. Le Service des Relations Internationales (SRI) coordonne les relations internationales de l'Université du Mans dans le domaine de l'enseignement supérieur et de l'administration.
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