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Gestionnaire administratif et de mobilités sortantes (H/F) 72 - LE MANS
Offre n° 5262938
Gestionnaire administratif et de mobilités sortantes (H/F)
72 - LE MANS - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : L'activité s'exerce au sein d'un service central (Service des Relations Internationales) de l'Université sous la responsabilité de la Responsable Administrative du service. La mission principale consiste en la gestion administrative de la mobilité internationale étudiante sortante. En complément, le/la gestionnaire de projets de formation internationaux intervient dans la gestion des projets internationaux. Il/elle est amené(e) à mener une action de veille et à répondre à tout type d'appels à projet international. Il/elle développe des programmes et des projets innovants, améliore et renforce les dispositifs existants, met en place des formations et accompagne les acteurs administratifs et pédagogiques. Il/elle participe activement à la promotion des dispositifs au sein de I'Université du Mans. Missions et activités principales Gestion de la mobilité internationale étudiante de stage et de la mobilité étudiante et des personnels ERASMUS KA171 : - Rédaction de documents ou contenus liés à la mobilité des étudiants et des personnels (guide de la mobilité, procédure de dépôt de dossier de bourse, site internet.) - Accueil et information des étudiants inscrits à l'Université du Mans et des personnels qui ont un projet de mobilité (informations générales sur les programmes, les destinations et sur les différentes aides financières) - Gestion des dossiers d'aide financière, contrôle de l'éligibilité des étudiants et personnels aux différentes bourses et de leur assiduité, mise en paiement. - Coordination des relations avec la Région des Pays de la Loire pour la gestion de la bourse ENVOLEO Suivi de conventions : - Suivi du bon déroulement du processus de validation de conventions internationales dans le respect des règles établies - Réponse aux demandes des différents acteurs (enseignants, enseignants-chercheurs de LMU et des établissements internationaux, services et composantes LMU) Autres projets : - Gestion budget, missions, rapports, accueil... Missions et activités associées - Participation à l'organisation des évènements du service : réceptions, accueil des délégations, réunions, séminaires et manifestations - Représentation du service dans des réunions internes ou externes à l'université voire à l'international - Mise à jour du site Internet et intranet du service de la partie concernée par le poste - Tenue à jour des statistiques de base en s'assurant de leur fiabilité PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis indispensable à la prise de poste : Compétence rédactionnelle en français et en anglais Connaissances théoriques et techniques (Savoirs) - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université. - Maîtrise de l'environnement bureautique Word, Excel, PPT. - Savoir identifier et appliquer les procédures administratives. - Maîtrise de l'expression orale et des techniques d'accueil des usagers. - Maîtrise des techniques de restitution et de transmission d'informations écrites et orales (précision, clarté, organisation du discours). - Maitrise de l'anglais oral et écrit. Savoir-faire opérationnels - Capacité organisationnelle : hiérarchisation de l'importance des courriels, courriers et appels téléphoniques, gestion de l'urgence - Capacité d'exploitation des outils et des réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales, réseaux sociaux.) - Capacité à transférer ses savoir-faire techniques et sa connaissance - Rigueur et précision dans l'application des règles relatives aux procédures Compétences relationnelles - Excellente capacité relationnelle (accueil public) - Capacité à travailler en équipe __ Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires Catégorie/corps : B Type de contrat : Si contractuel - CDD Durée du contrat : 1 an avec perspective de renouvellement Rémunération : 2 076,20 € brut/mois Quotité : 100% Poste à pourvoir : 01/11/2024 Date limite de candidature : 13/10/2024 Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation __ Nos avantages : Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels Horaires variables Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable Participation forfaitaire à la mutuelle
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2076,20 Euros à 2076,20 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Le Mans Université
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d'enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval. Nous accueillons chaque année près de 13 000 étudiants, formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés. Le Service des Relations Internationales (SRI) coordonne les relations internationales de l'Université du Mans dans le domaine de l'enseignement supérieur et de l'administration.
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