63 - AGENT.E DE GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE (H/F) 54 - Meurthe et Moselle
Offre n° 5283772
63 - AGENT.E DE GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE (H/F)
54 - Meurthe et Moselle
Publié le 04 octobre 2024
Référence CSP: O054241/002000264 Sous l'autorité du responsable du service moyens administratifs protocole, assure le suivi des lignes budgétaires, procède à l'engagement des dépenses et au paiement des factures dans le respect des règles de la comptabilité publique, élabore des tableaux de suivi des dépenses. L'agent assure le secrétariat du service, participe à la réalisation et à la diffusion des cartons d'invitation, mailing, chevalets et courriers divers relatif aux missions qui incombent au service protocole et manifestations. Gestion des engagements * Vérifie l'application des règles comptables concernant la prise en charge des dépenses et la disponibilité des crédits * Crée un tiers dans le logiciel financier, engage les crédits en vérifiant la nature comptable Gestion des liquidations et suivi des crédits * Vérifie la complétude des pièces justificatives de la dépense/recette et l'application des règles financières, juridiques et comptables (service fait, délai de paiement, règlements spécifiques,...) * Liquide la dépense ou la recette jusqu'à la prise en charge par le service des Finances * Met à jour les tableaux financiers et de suivi d'activité * Suivi des marchés publics traiteurs Suivi administratif * Effectue l'ensemble du traitement administratif lié à l'activité du service (secrétariat, commande et suivi des prestations traiteurs, mailing, diffusion de cartons d'invitation, élaboration de chevalets, de plans de table,...) * Accueille et renseigne par téléphone et physiquement les partenaires externes (fournisseurs, associations,...) et internes (élus, services, paierie départementale...) * Gère la boite de messagerie électronique « protocole » et veille au suivi administratif de l'organisation des manifestations * Assure le suivi des demandes de collations de convivialité en lien avec la responsable de salle.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
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