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Assistant / Assistante de service social (H/F) 77 - MONTEREAU FAULT YONNE
Offre n° 5286462
Assistant / Assistante de service social (H/F)
77 - MONTEREAU FAULT YONNE - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
Description du poste : La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités. Description du profil : En qualité d'assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle, vous assistez au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions. A ce titre, vous êtes en charge de :***Gérer le courrier, les plannings, les fournitures et les imprimés * Rédiger et mettre en forme les courriers * Assurer l'accueil téléphonique du service, prendre les rendez-vous du service * Produire et analyser des données statistiques * Assurer l'organisation et le suivi des réunions * Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers * Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence * Activités particulières en fonction du service d'affectation: utiliser le logiciels "métiers", gérer le suivi des évaluations de protection de l'enfance dont elle est la secrétaire référente Vous pouvez également être amenée à :***Remplacer la secrétaire de planification lors de ses absences * Participer à la préparation des actions collectives transversales Nos avantages - Titres restaurant - 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) - Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance - Prestations sociales et COS Nos engagements - Offres de formations innovantes - Ecole des métiers - Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels - Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :***Maîtrise de l'outil informatique * Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social * Accueil, information et orientation des usagers * Savoir gérer une situation d'accueil difficile * Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique * Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoni...
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