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Coordination et animation Réseau et Gouvernance secteur associatif F/H - Administration des RH (H/F) 75 - PARIS 20
Offre n° 5288071
Coordination et animation Réseau et Gouvernance secteur associatif F/H - Administration des RH (H/F)
75 - PARIS 20 - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
Descriptif du poste: Réseau Tenue du règlement des cotisations de l'année pour l'ensemble des membres (envoi de l'appel à cotisation, relances, dépôt des factures sur Chorus pro) - avec le service comptabilité Suivi des adhésions et des désadhésions : point de contact et référent unique pour toute collectivité qui souhaite adhérer au Forum, garant du suivi de la procédure d'adhésion, mise à jour du logiciel CRM, suivi des procédures de désadhésion. Accueil des nouveaux adhérents : organisation de rendez-vous entre le Maire/Président et la Déléguée générale, présentation des outils et des services, mise en relation entre les services de communication pour valoriser les différentes initiatives, gestion de la facturation Accueil des nouveaux référents salariés des collectivités membres : organisation d'entretiens pour présenter le Forum et donner accès aux outils, présenter les formations, mettre à jour la base de données Animation du réseau des 5 Forums Nationaux et suivi des reversements Gouvernance Veiller au respect des statuts de l'Efus et du FFSU et au bon déroulé de leurs instances : création et suivi des calendriers de gouvernance Création et envoi des convocations, de l'ordre du jour, rédaction et diffusion des comptes-rendus. Suivi administratif et légal lié à la gouvernance : dépôts des nouveaux statuts, des modifications de Comité exécutif, envoi des documents aux Commissaires aux Comptes, respect des délais légaux pour les différentes transmissions Accueil des nouveaux membres du Comité exécutif et mise à jour de l'ensemble des outils liés Mise à jour et au suivi des projets Gouvernances sur le logiciel de suivi de projets Coordination événementielle Efus & FFSU Garantie de la bonne application de la procédure de gestion événementielle pour l'ensemble de nos événements (web conférences, formations, événements organisés dans le cadre de projets européens, conférences.), en lien avec la direction, la chargée de communication, le chargé de projet et l'assistante logistique événementielle Encadrement de l'assistante logistique événementielle (temps partiel, à distance) Mise à jour et optimisation des outils à disposition de l'équipe pour l'organisation d'événements (éléments de présentation du Forum, gabarits, how to, procédures, formulaires d'inscription, tableaux de suivis.) Veille à ce que le logiciel de Gestion de projets soit à jour sur l'ensemble des événements Organisation des Comités exécutifs et des Assemblées générales de l'Efus et du FFSU : lien avec la Ville hôte sur ces événements, gestion de la logistique, du budget, du transport, de l'interprétariat, création des réunions en visio-conférence, suivi des relances auprès des participants, création des listes de participants, déplacements sur place Coordination interne et externe de la prochaine conférence internationale de l'Efus, qui se déroulera en 2027. Autre : Gestion de la boîte mail générique des associations Gestion du standard téléphonique des associations, mise en relation avec les personnes pertinentes Profil recherché: Titulaire d'un diplôme de formation de l'enseignement supérieur, Bac+4 ou 5, vous avez envie de travailler dans une équipe dynamique aux multiples projets. Vous avez une expérience préalable de 4 ans ou plus dans des fonctions similaires et vous êtes reconnu.e pour les qualités et/ou compétences suivantes : Sens du collaboratif et du partage, capacité à travailler en transversalité à la fois auprès de l'équipe qu'avec les partenaires extérieurs Sens du service, de l'attention portée aux clients/membres. Proactif, vous êtes force de proposition sur l'amélioration continue des services aux membres Grande aisance rédactionnelle et relationnelle, esprit de synthèse et d'analyse Maîtrise du français et de l'anglais, lu, écrit et parlé Appétence pour les outils de gestion et les suivis financiers Appétence pour le suivi des démarches administratives Bonne maîtrise du pack office et suite google
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 32 - 38 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
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Le Forum européen pour la sécurité urbaine (Efus) est un réseau européen de 250 villes et régions de 17 pays dédié à la réflexion, à la coopération et au soutien des élus et de leurs équipes en matière de sécurité urbaine. Reconnu pour son expertise par les institutions nationales et européennes, et représentatif de la diversité des territoires, l'Efus favorise les échanges d expériences entre collectivités au-delà des clivages politiques selon le principe : les vil...
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