POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la Responsable Gestion, vous intervenez en support des équipes commerciales et managériales sur l'ensemble des activités administratives, financières et de gestion. Facturation et suivi financier : - Vérifier les rapports d'activité et les frais - Imputer les coûts sur les affaires et les éléments de paie (SYGES) - Préparer les bons de livraison et projets de factures - Gérer les bons de commande, contrats et avenants - Analyser les résultats financiers et les transmettre aux Business Managers - Expliquer les coûts et écarts, répondre aux questions des équipes commerciales - Émettre et transmettre les factures clients (y compris portails clients) - Gérer les refacturations internes et externes - Suivre les impayés et réaliser les relances clients - Suivre le factor et le lettrage sur SYGES Comptabilité / trésorerie : - Vérifier les factures fournisseurs et assurer leur validation interne - Codifier et enregistrer les factures achats - Gérer les virements et le suivi des paiements - Contrôler les extraits bancaires - Participer au suivi de la trésorerie PROFIL : Votre profil Formation Bac +2 minimum (Assistant(e) de gestion,ADV, gestion administrative, comptabilité) Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire appréciée au sein d'une société de prestation de service. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) La connaissance de SYGES est un atout Vos qualités Rigueur et fiabilité Polyvalence et sens de l'organisation Capacité à gérer les priorités et les échéances Discrétion et sens de la confidentialité Excellent relationnel et esprit de service Réactivité et adaptabilité