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Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 5392115
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Publié le 06 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Rattaché.e au service Admin au sein de la Direction BFC, vos missions principales seront : Achat : - Procéder aux demandes d'achat via notre ERP SAGE X3: matériel et/ou prestation, - S'assurer de la bonne réalisation des bons de commandes, dans les délais imposés et via un suivi des tableaux de bords., - Traiter le flux de facturation en relation avec le service comptabilité : réception des factures par courrier et/ou mail, traitement et enregistrement sous l'ERP, archivage informatique, transmission à la comptabilité pour paiement. - Être en relation avec les clients et fournisseurs Gestion Électronique et Documentation : - Contrôler l'ensemble des données renseignées dans l'outil GED pour tous les livrables émis par les prestataires, - Déposer les livrables requis sur la GED et procéder aux transmissions et diffusions, Administratif : - Assurer la gestion et le suivi de la vie courante d'une agence : suivi stock fourniture bureautique, consommables, gestion du courrier (réception, tri, dispatching), Archivage et classement de documents administratifs, - Organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtels, train.. - Vérifier et corriger les notes de frais du service, - Faire le suivi de la flotte des véhicules PROFIL RECHERCHÉ : Idéalement titulaire d'une formation type BTS Assistant Manager ou BTS Assistant Gestion PME /PMI, vous possédez une première expérience acquise sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils Office 365 (Excel, Word, etc.) et idéalement l'outil SAGE. Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et faites preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme Travailler chez Altitude Infra, c'est : Participez activement à un projet d'ampleur nationale, où votre contribution aura un impact direct et tangible sur le quotidien de millions de citoyens. Intégrez un environnement de travail moderne et dynamique, axé sur le partage, la collaboration et l'innovation. Profitez d'une politique ambitieuse de développement des talents, offrant des opportunités d'alternance, des perspectives de mobilité interne et des parcours de formation enrichissants. Bénéficiez d'une journée de télétravail par semaine (après 3 mois d'ancienneté) pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle, selon l'éligibilité de votre poste. Accédez à des titres-restaurant pour des pauses déjeuner facilitées. Profitez d'une mutuelle et prévoyance attractives, entièrement prises en charge par l'employeur, pour assurer votre bien-être et celui de vos proches. Disposez de 16 jours de RTT, incluant la journée de solidarité, pour un meilleur équilibre entre votre engagement et vos temps de repos. Participez à la réussite collective grâce à une répartition équitable des bénéfices, calculée au prorata de votre temps de présence
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Altitude Infrastructure
Chez Altitude Infra, nous sommes convaincus que le numérique est un formidable levier de développement pour tous. Notre mission ? Investir, construire et exploiter des infrastructures de télécommunication d'avant-garde pour offrir un accès à internet Très Haut Débit pour tous et partout en France.
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