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Gestionnaire Administratif de laboratoire (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 5393426
Gestionnaire Administratif de laboratoire (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 06 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Missions et responsabilités : - Vous serez rattaché(e) à la DAR dans le pôle d'appui à la gestion (PAG) et travaillerez à 50/50 pour deux laboratoires avec un lien fonctionnel étroit avec les gestionnaires de laboratoires qui en dépendent directement. - Vous interviendrez en renfort auprès de deux laboratoires pour assiter au pilotage administratif et financier, vous travaillerez à l'interface entre les laboratoires et les services de l'administration centrale (DAR, DRH Direction financière) - Votre rôle sera d'assurer la gestion financière de nombreux contrats de recherche en cours d'exécution sur le volet engagement juridique, missions et recrutements. Missions et responsabilités Administratif : - Gérer et traiter les informations écrites (mails, courriers,...) et orales (appels téléphoniques), - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure - Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi, - Alimenter et actualiser les bases de données - Classer, organiser, archiver les documents physiquement et numériquement - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure Administration RH : - Constituer et instruire les dossiers techniques de recrutement (stagiaires gratifications et d'agents contractuels) - Informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation, - Analyser les textes réglementaires et leurs applications pour les mettre en œuvre dans le domaine traité, - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers. Gestion financière : - Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable à travers les engagements juridique, les missions, et les achats d'immobilisation - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) (carte achat, service fait, suivi des engagements juridiques) - Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat - Gérer et prévenir les actes juridiques avec les tiers (Litige fournisseur) -Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et qualités recherchées : Savoirs généraux : - Connaître le statut de la Fonction Publique et des EPST - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement et des unités - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion - Anglais intermédiaire usuel - Connaissance en finances publiques ou comptabilité Savoir-faire opérationnel : - Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application - Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques - Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Savoir-être/relationnel : - Capacité organisationnelle - Capacité relationnelle, aptitude à travailler en équipe - Savoir transférer ses savoir-faire techniques et sa connaissance sur l'unité et son environnement - Capacité d'adaptation - Sens de la confidentialité et des responsabilités Une connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la fonction publique, notamment territoriale serait appréciée. Formation requise (ou diplôme) : Sans condition mais Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, comptabilité apprécié Expérience souhaitée : Une première expérience de travail au sein d'un laboratoire de recherche serait appréciée
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
L'ESPCI Paris - PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d'ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d'un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.
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