POSTE : Alternance - Assistant de Gestion - Service H/F DESCRIPTION : UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 32 000 logements. Nous recrutons un Assistant de gestion/service H/F en alternance. En poste hybride piloté(e) par le Responsable de Pôle Proximité et la Responsable du Pôle Charges, Assurances et Contrats, sera chargé(e) principalement de toutes les opérations permettant d'enrichir le suivi des prestations réalisées sous contrat sur nos résidences. pour ce faire : . Participe à la tenue et à la mise à jour du logiciel métier CARL : création / suppression / actualisation; . Suivi des plannings des prestataires en lien avec le Pôle Proximité; . Suivi des signatures des plans de prévention en lien avec le Pôle Proximité ; . En lien avec nos prestataires, transmission de fichiers tous les trimestres leur permettant la mise à jour de leurs bases de données afin de faciliter leur intervention au sein de nos résidences mais également pour la prise de RDV auprès de nos locataires en place. . Participe à la tenue de la bibliothèque de partage mise à disposition auprès du Pôle Proximité. . Participe à l'application des pénalités au titre du contrat. . La mise à jour des fiches récapitulatives des marchés . Tenue des tableaux de bords et mise à jour des procédures (révision des prix, application de pénalités, extranet des fournisseurs) En tant qu'assistant de service, il(elle) aura également pour missions complémentaires d'apporter un soutien à l'activité des pôles avec : . Une participation au traitement des factures " anomalie " se trouvant dans le WF Patrimoine contrat (futur YOOZ) . en support à l'assistante de gestion, sera amené à alimenter et suivre les appels de fonds et AG de copros sur le logiciel IBAYA . Participer à la tenue des fichiers de recensement des équipements / des prestations via la mise à jour des différents documents pendant toute la durée des contrats (ex : DPGF / bibliothèque document image) . Rédaction des comptes rendus de réunion. . Secrétariat des responsables de pôles, tri, qualification et orientation des courriers, intendances diverses (organisation réunions, commandes) TR + primes PROFIL : Etudes en cours Bac +2/3 assistanat administratif Rigueur, méthode, sens de l'organisation et discrétion ; Sens de la communication avec les contacts internes et externes ; Qualités rédactionnelles ; Capacité à s'intégrer au sein d'une équipe.