- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Essonne
- Massy
- Détail de l'offre 5486416
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Essonne
- Massy
- Détail de l'offre 5486416
responsable pôle administratif financier F/H - Direction gestion, finance (H/F) 91 - MASSY
Offre n° 5486416
responsable pôle administratif financier F/H - Direction gestion, finance (H/F)
91 - MASSY - Localiser avec Mappy
Publié le 08 octobre 2024
Descriptif du poste: MISSIONS Le pôle administratif et financier a pour objet d'assurer l'ensemble des fonctions supports du CTM et la coordination de dossiers en transversalité avec les directions Espace Publics et Cad ... Sous l'autorité du Directeur Maintenance et logistique, vous organisez les activités du service et êtes garant·e de la bonne production de celui-ci. Vous ménagez dans cet esprit, les agents·es sous votre autorité. Vous assurez également un lien permanent avec les différents services Ressources de l'administration. Management et supervision de l'activité du pôle administratif et financier : - Coordonner et superviser les activités du pôle administratif et financier, - Organiser le travail et animer l'équipe (réunion de service, planning de travail .), - Etre force de proposition dans l'amélioration de la gestion administrative et financière de la Direction Maintenance et Logistique, - Assurer la gestion des ressources humaines du pôle administratif et financier (fiche de poste, évaluation annuelle, conduite d'entretiens de recrutement, application des normes et dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail.), - Vérifier la bonne réalisation de tâches confiées et déléguées au secrétariat, - Accompagner et soutenir les responsables d'ateliers et gestionnaire de contrats, - Coordonner les dossiers en transversalité, - Garantir un rôle d'administrateur ATAL (aide aux ateliers, paramétrage des droits et accès), - Rendre compte à sa hiérarchie de l'avancement des dossiers et des problèmes rencontrés, Participer à l'élaboration des dossiers généraux de la direction. Préparation et exécution budgétaire et comptable : - Préparer le budget (budget primitif et décisions modificatives) en collaboration avec le Directeur Maintenance et Logistique, - Assurer l'exécution budgétaire (collecter et contrôler les devis et les bons de commandes sur Atal pour transmission au service des finances, vérifier la disponibilité des crédits, assurer la demande de virements de crédits, saisie des BPU sur ATAL), - Respecter les règles de la comptabilité publique et de la commande publique sous le contrôle du service des finances. Gestion des marchés publics : - Participer à la rédaction des pièces techniques et financières (BPU, DPGF) et à l'analyse des marchés en lien avec le gestionnaire de contrats concerné et la commande publique, - Prendre en charge l'analyse financière, - Veiller au respect de la mise en concurrence pour les dépenses entre 8 et 40 K€, - Identifier (avec les gestionnaires de contrats) les nouveaux besoins en concertation avec la commande publique, - Garantir la mise à jour du tableau de suivi de l'ensemble des marchés publics, - Gérer et archiver les pièces de marché. Suivie des dossiers RH : - Gérer le suivi administratif du personnel des Profil recherché: COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES : - Niveau BAC minimum requis, - Compétences administratives (rédaction de courriers, procédures, marchés.), - Rigueur et sens de l'organisation, - Sens de l'autonomie et esprit d'initiative, - Compétences en management d' équipe, - Maîtrise de l'outil informatique, - Devoir de discrétion et de confidentialité - Poste Handi-accessible.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EMPLOI COLLECTIVITES
EC9754 Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra, d'une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger (plus de 50 000 habita...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Responsable administratif et financier / administrative et financière (H/F)
PE CONSULTING - 75 - Paris
Optimiser la répartition des tâches, favoriser le développement des compétences de l'équipe et instaurer un cadre propice à la performance et au bien-être ; - Manager et superviser l'ensemble des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable administratif (ve) et budgétaire (H/F)
INRAE CENTRE-SIEGE PARIS 07 - 75 - Paris 16e Arrondissement
Agreenium, l'Alliance de la formation et de la recherche pour l'agriculture, l'alimentation, l'environnement et la santé globale, regroupe 11 membres (organismes de recherche et établissements...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Responsable comptable expérimenté M.CHARRAIRE (H/F)
MC GESTION - 94 - VITRY SUR SEINE
Missions : Gestion comptable : - Superviser et coordonner l'ensemble des activités comptables de l'entreprise, y compris la tenue des livres comptables, la gestion des comptes fournisseurs et...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable comptable H/F (H/F)
93 - LE BLANC MESNIL
Directement rattaché au Secrétaire Général, le Responsable Comptable a un poste clé dans l'organisation en termes d'analyse des comptes et de recommandations. Il aura pour missions principales sur le...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable Administratif et Financier - Mode - CDI - Paris (H/F)
GAMS - 75 - PARIS 08
Concept Recrutement recrute pour l'un de ses clients, Filiale appartenant à un groupe de renommée internationale, un Responsable Administratif et Financier Junior (H/F). Vos missions &...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire Services Généraux H/F
ADECCO - 92 - Plessis-Robinson
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Chargé (e) des services généraux H/F (Goron) (H/F)
GORON SA - 92 - Asnières-sur-Seine
Entreprise Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable des services généraux (F/H)
EXPECTRA - 92 - Meudon
Au sein de la Direction du Campus Meudon, vous contribuez à la gestion des projets d'aménagement et à la coordination des prestataires. Vous assurez le suivi des m², coordonnez les sous-traitants, et...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
NOLA IVANNE - 91 - Évry-Courcouronnes
Mon client, un acteur majeur du secteur du bien-être animal, se distingue par son engagement envers la satisfaction de ses clients et de ses équipes. Créée en 1998 par des passionnés, l'entreprise a...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire administratif financier (H/F)
TALENT COMMUN - 91 - Essonne
Pour notre client secteur de l'édition de logiciel , nous sommes à la recherche d'un(e) GAF . Rôle : accompagner le pôle administratif et financier Poste a 70% de comptabilité et 30% de services...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)