RESPONSABILITÉS : Missions communes : - Accueil téléphonique et physique des usagers - Enregistrement et gestion du courrier - Rédaction et saisie informatique des différents courriers (rapport, compte rendu notes diverses etc....) - Gestion des remplacements du chef de service et urgences pour les médecins Missions particulières : - Gestion de la formation des professionnels du service PMI - Saisie et rédaction de données statistiques pour bilan d'activité, schéma départemental, statistiques INSEE - DREES, aide à la rédaction des différents bilans. - Gestion des marchés, des consultations, des commandes de matériel, de vaccins et de livres, et l'élimination des DASRI pour les missions du service PMI - Enregistrement Grand Angle et CHORUS. MISSIONS ANNEXES (occasionnelles) : - Gestion des avis de naissances et de grossesse - Réalisation de la télétransmission en l'absence des agents chargés de le réaliser - Gestion des demandes TISF et AVS en l'absence de sa collègue si urgent. + contrôle des factures POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION : (organigramme, liens hiérarchiques) Au sein du Pôle Solidarités Humaines exerce sous l'autorité hiérarchique du médecin responsable de PMI RELATIONS FONCTIONNELLES : (interlocuteurs internes/externes) - Autres services du PSH - Maisons des Solidarités - CAF - CPAM - Centres hospitaliers - Société de gestion du logiciel webmat - Partenaires extérieurs SPECIFICITES DU POSTE : - Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) : - Disponibilité - Adaptabilité - Horaires PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES - Confidentialité (secret médical) - Polyvalence - Discrétion - Sens de l'organisation - Rigueur - Connaissance des différents services du Pôle Solidarités Humaines et du Conseil Départemental - Sens de l'initiative • Maîtrise de : - Open office calc - Open office writer - Grand Angle et Chorus - Aatlantide