Descriptif du poste: ���� OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT·E DE DIRECTION Lieu : Bagnolet Disponibilité : Horaires flexibles, y compris soirs & week-ends (selon planning) Type de contrat : selon profil À propos de l'entreprise Nous évoluons au croisement de deux univers exigeants et dynamiques : l'événementiel et les médias. Nous concevons, produisons et coordonnons des projets à forte visibilité, avec un rythme soutenu et une exigence constante de précision, d'organisation et de réactivité. Pour accompagner le développement de nos activités et structurer notre organisation, nous recherchons un·e Assistant·e de direction polyvalent·e, autonome et ultra organisé·e, capable d'anticiper, de structurer, et de fluidifier le quotidien du directeur. ���� Missions principales Gestion opérationnelle & logistique * Organisation et coordination des événements (réservations, prestataires, invitations, suivi planning) * Gestion des déplacements, hébergements et logistique personnelle/professionnelle du directeur * Interface avec les prestataires, partenaires, et intervenants externes Assistance de direction stratégique * Filtrage, gestion et priorisation des emails, messages, sollicitations * Préparation et suivi des dossiers, présentations, rendez-vous * Rédaction de comptes-rendus, synthèses et notes de cadrage Structuration & organisation * Création et amélioration de process internes pour fluidifier la gestion des projets * Mise en place de tableaux de bord, plannings, routines de suivi * Structuration et hiérarchisation des idées/directives du directeur pour faciliter leur mise en œuvre ✅ Profil recherché * Expérience confirmée (3 ans min) dans un poste similaire, idéalement dans une structure événementielle, agence média ou environnement à forte intensité opérationnelle * Excellentes capacités d'organisation, de structuration, de synthèse * Très grande autonomie, fiabilité, sens de l'anticipation * Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle * Capacité à prendre des initiatives et à « tenir la boutique » en autonomie * Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Notion, Trello ou équivalent) ⏰ Conditions spécifiques * Poste nécessitant flexibilité horaire importante (événements en soirée, délais courts, imprévus fréquents) * Présence en physique fortement souhaitée (ou hybride avec grande disponibilité en ligne) * Poste pouvant évoluer vers un rôle de bras droit structurant selon le profil Candidature Merci d'envoyer : * Ton CV * Un message de motivation expliquant ce que tu as structuré ou optimisé dans une mission précédente * Une ou deux références ou exemples concrets de projets gérés avec agilité Prise de poste souhaitée : dès que possible Profil recherché:   * Expérience confirmée (3 ans min) dans un poste similaire, idéalement dans une structure événementielle, agence média ou environnement à forte intensité opérationnelle * Excellentes capacités d'organisation, de structuration, de synthèse * Très grande autonomie, fiabilité, sens de l'anticipation * Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle * Capacité à prendre des initiatives et à « tenir la boutique » en autonomie * Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Notion, Trello ou équivalent)