Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F) 94 - VITRY SUR SEINE
Offre n° 5511265
Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
94 - VITRY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 novembre 2024
Description du poste : Le CabRH recherche un Responsable Enseignements Électrotechniques H/F pour un centre de formation aux nouveaux métiers du bâtiment, situé à Vitry-sur-Seine (94). L'entreprise : Composé de plus de 100 collaborateurs, ce centre de formation dans le secteur du bâtiment forme 850 apprentis dans les métiers de l'électricité, la plomberie, couverture, génie climatique et peinture dans des locaux flambant neufs à Vitry-sur-Seine (94). Ce campus a pour ambition d'accueillir 8 000 personnes en formation continue et 1 100 apprentis et de se positionner en tant que véritable incubateur pédagogique afin de répondre à l'évolution des métiers du fait de la transition énergétique, numérique et écologique qui touche le secteur. Le poste : Sous l'autorité directe du Responsable pédagogique et rattaché à la Direction des métiers, vous assurez la coordination et la gestion des formations en alternance de sa filière. Par ailleurs vous veillez à la sécurisation des parcours des apprenants dans la mise en place de parcours adapté, vous coordonnez les formateurs de la filière afin de permettre un accompagnement de qualité, et vous mettez en place des actions pour renforcer le lien avec les entreprises et la visibilité du métier. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :***Sécurisation des parcours des apprenants Faciliter l'intégration des apprenants ; Accompagner les apprentis selon leurs besoins.***Suivi de la progression et supports pédagogiques Assurer la communication régulière avec les formateurs sur le déroulement des formations ; Suivre la mise en place et mise à jour des supports pédagogique (progression, supports de cours, etc) ; Assurer et contrôler la conformité technique des diplômes au regard des référentiels ; Préparer les temps forts de l'année : notamment conseils de classe, examens ; Suivre les étapes de la progression des apprentis et intervenir en cas de difficulté ; Organiser avec les autres formateurs les élections des délégués de classe, animer les relations avec les délégués et assurer le reporting des difficultés.***Renforcement des relations avec les entreprises Développer et entretenir des relations avec les entreprises pour favoriser l'insertion professionnelle des apprentis ; Organiser des rencontres et des échanges avec les entreprises et apprentis (réunion MA, JPO, etc) en lien avec la Direction et le service développement ; S'assurer que les outils concernant le suivi entreprise sont bien utilisés par les formateurs (livret apprentissage, NetYparéo) ; Suivre la bonne réalisation des visites entreprises et s'assurer que les difficultés rencontrées par les apprentis sont bien remontées aux différents services (développement) et sont accompagnées.***Suivi du taux de rupture des sections Analyser les causes des ruptures des contrats d'alternance et proposer des actions correctives ; Mettre en place des dispositifs de soutien pour les apprentis en difficulté.***Travail sur la visibilité des métiers Promouvoir les métiers de la filière auprès des jeunes, des familles et des prescripteurs ; Participer à des salons, forums, et autres évènements pour accroître la visibilité de la filière ; Mettre en place des projets pédagogiques pour développer la visibilité des métiers : MAF, WorldSkills.***Veille au respect des procédures qualité Veiller à la bonne application des procédures internes en lien avec la démarche qualité de l'Eco-Campus du Bâtiment ; Impulser et promouvoir la posture qualité auprès des formateurs ;***Gestion de la transversalité inter pôle métiers Favoriser la collaboration des formateurs entre filière ; Encourager le développement de projets pédagogiques transversaux.***Gestion des achats Gérer les besoins et le suivi des stocks des matières premières de sa filière en lien avec la Direction des achats et dans le respect de son budget ; Accompagner les équipes dans la maîtrise des consommations pour une utilisation maîtrisée et durable du matériel.***Veille à la bonne tenue des ateliers Veiller au bon fonctionnement des équipements et installations des ateliers, Planifier et organiser les interventions nécessaires en collaboration avec le service maintenance, S'assurer du respect des normes de sécurité et du bon affichage de la signalétique nécessaire, Superviser le rangement et la disposition des équipements et du matériel. Votre profil : Vous êtes une personne consciencieuse justifiant d'une expérience d'au moins cinq ans sur un poste similaire, et notamment dans la dispense de cours. Vous avez le sens du relationnel et êtes dôté(e) d'une très bonne communication écrite et orale. Par ailleurs, vous êtes force de proposition et vous excellez dans la ge
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Que vous soyez en poste ou en recherche d'emploi, Le CabRH s'engage à vous accompagner sur vos processus de recrutement en vous garantissant transparence, écoute, réactivité et confidentialité. Nous vous accompagnons sur l'ensemble du processus, quels que soient votre poste et secteur de recherche. L'objectif étant de trouver la bonne adéquation entre votre valeur ajoutée et les besoins de nos clients. Un projet ? Parlons-en.
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