'École des métiers de l'image (EMI) conçoit et réalise les formations destinées au personnel civil et militaire du MINARM. En sa qualité de conseiller-coordonnateur ministériel de la filière professionnelle des métiers de l'image (CCMFiP MDI), le directeur de l'EMI anime le groupe des experts métier du MINARM afin de caractériser les emplois de la filière dans le référentiel des emplois ministériel. L'EMI conçoit et attribue les titres de certification professionnelle de la filière professionnelle des Métiers de l'image et étudie les candidatures à l'attribution des titres par voie de VAE. Rattaché(e) au directeur de l'école des métiers de l'images (EMI), vous assurez le meilleur accueil des stagiaires et soutenez l'ensemble des activités de l'école dans les domaines administratif, financier et logistique En tant que missions principales, vous : - Gérez le suivi administratif de l'EMI (préparation, enregistrement et diffusion du courrier ; rédaction de tous les actes liés au déroulement des formations, des convocations des stagiaires à leurs sorties d'école ; rédaction de tous les actes liés à la VAE, de la candidature à la décision de certification professionnelle). - Gérez le suivi financier de l'EMI (renseignement des feuilles d'émargement des stagiaires, états liquidatifs des indemnités d'enseignements des intervenants internes et externes ; établissement et vérification des devis, bons de commande et factures) et actualiserez les éléments à prendre en compte pour les budgets initiaux et rectificatifs de l'EMI. - Organisez la logistique des activités pédagogiques de l'EMI (formulation des demandes d'intervenants extérieurs, demandes des autorisations de tournage, organisation des sorties pédagogiques, réservation des transports, chambres d'hôtels, repas). - Entretenez et développez le réseau des correspondants du MINARM, des autres pôles de l'ECPAD et des clients de l'école. - Assurez l'accueil des stagiaires et des candidats VAE (recueil des informations, accès sécurité, formalités, mise en place des salles de cours). - Tenez à jour les tableaux d'évaluations des notes des stagiaires et les indicateurs utiles à la rédaction du bilan annuel des activités de l'EMI. - Assurez le recueil des résultats des enquêtes qualité et actualiserez les questionnaires. En tant que missions secondaires, vous : - Tenez à jour les différents supports de communication de l'EMI (dossier d'accueil, site internet). - Cherchez avec la RATP une solution de remplacement des tickets de métro pour le transport des stagiaires à Paris. - Suivez la mise en œuvre du marché d'hébergement des stagiaires, pendant la durée des travaux des futurs locaux de l'EMI (réservation des chambres). - Organisez le réemménagèrent de l'EMI à la fin des travaux des futurs locaux de l'EMI. - Participez aux réunions de suivi des travaux des futurs locaux de l'EMI. La durée du contrat proposé est de 2 ans renouvelable (CDI possible au bout de 6 ans de contrat). La rémunération proposée sur ce poste se situe entre 1 800€ et 2 500€ (net/mensuel).