Description du poste : Accueil physique et téléphonique sur le collège et le lycée -Assurer l'accueil des visiteurs extérieurs selon les protocoles établis -Assurer l'accueil téléphonique, transférer les appels, prendre les messages Secrétariat pédagogique, relations avec les familles et élèves (En lien avec les assistantes de direction) -Assurer la gestion administrative des élèves (Inscriptions, réinscriptions, démissions, gestion des dossiers de bourse des élèves, inscription des élèves aux examens, procédures d'orientation des élèves, ...) en respectant les procédures du rectorat. -Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs (relevés de notes, livrets scolaires...) selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés...). -Soutenir l'organisation logistique du pôle pédagogique et des évènements qui lui sont attachés (rentrée scolaire, rencontres parents-professeurs, examens, équipes éducative et ESS .) Description du profil : Expérience : vous avez une expérience dans le domaine administratif, et si possible en établissement scolaire (Charlemagne et Ecole Directe). Vous êtes capables de prendre des initiatives permettant l'amélioration continue. En lien étroit avec les assistantes de direction, vous êtes facilitateur au quotidien des relations intra et inter-établissements. Relationnel : reconnu pour votre relationnel de qualité, vous appréciez le travail en équipe. Dynamique, souriant, organisé, vous aurez le gout du terrain, de la relation.