ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION H/F (H/F) 13 - MARSEILLE
Offre n° 211TVYS
ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION H/F (H/F)
13 - MARSEILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 juillet 2026
Avec plus de 160 collaborateurs en France, JALIS, n°1 de la visibilité, permet aux entreprises de se distinguer au meilleur coût dans la jungle de l'Internet, depuis 2002. Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle où votre talent et votre créativité seront pleinement valorisés ? Vous rêvez de travailler dans un environnement dynamique, stimulant et axé sur la collaboration ? Ne cherchez plus ! Rejoignez notre équipe passionnée et contribuer à notre mission commune de repousser les limites de l'excellence. Ce que nous offrons : Un environnement de travail dynamique et stimulant. Des avantages compétitifs et des incitations à la performance. Une culture d'entreprise axée sur la collaboration et la diversité. L'occasion de travailler sur des projets passionnants et innovants. Si vous êtes prêt(e) à faire partie d'une équipe qui valorise la créativité, la rigueur et la collaboration, envoyez nous votre candidature dès maintenant. Dans le cadre du service formation et en lien avec la Responsable formation, l'Assistant(e) formation a pour missions principales : 1. Gestion administrative et gestion des formations de notre service de formation : (50 %) Gestion des appels entrants, Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs (traitement des inscriptions, organisation des sessions, éditions, envois et suivis des documents contractuels .) Gestion du déroulement des sessions formations et de la clôture de celles ci Organise le suivi (pédagogique, logistique, administratif, ...) des apprenants en formation professionnelle, le suivi des dossiers (encaissements, facturations, archivages des dossiers et documents.) Veille au respect des process Appel clients Suivi des processus relatifs à la certification Qualiopi 2. Commercialisation et Suivi client (40 %) Appels de suivi et d'évaluation des formations Appels relatifs à la commercialisation du catalogue de formation, auprès de nos clients, et réalise les relances nécessaires Gestion des dossiers : devis, facture, évaluation. 3. Gestion administrative et gestion des formations Interne (10 %) Gestion des inscriptions et des documents nécessaire Suivi des dossiers (Réception attestation de présence, absentéisme, report.), Clôture des dossiers Connaissances souhaitées : Outils bureautiques (Word, Excel, Gmail .) Connaissances appréciées : Formation professionnelle, Indicateurs Qualiopi, Salesforce Expérience significative dans le secteur d'activité de la formation professionnelle, expérience dans la vente auprès de d'entreprise. Programmation : Du lundi au vendredi (horaires : 9 h à 12 h - 14 h à 18 h) Période de travail de 7 Heures - 35h Travail en journée Lieu du poste : présentiel, pas de télétravail possible Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois
- Intéressement / participation
- Indemnité transports
- Primes
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Dans un centre de formationCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre force de proposition
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Programmation informatique
Employeur
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