<p><p style="text-align: justify">Au sein de la <strong>Direction Programmes Militaires et Spatiaux</strong>, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et Espace</p><p style="text-align: justify">Nous vous confions les missions suivantes : </p><p style="text-align: justify">- Assurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV, déplacements...),</p><p style="text-align: justify">- Gérer le filtrage des appels.</p><p style="text-align: justify"><strong>Secrétariat des équipes SCAF et ESPACE :</strong></p><p style="text-align: justify">- Organiser les réunions : Réserver les salles, les déjeuners au restaurant de direction ou à l'extérieur</p><p style="text-align: justify">- Gérer les autorisation d'accès à l'Etablissement pour les visiteurs,</p><p style="text-align: justify">- Organiser les déplacements pour toute l'équipe :  création des ordres de mission (Néo) et élaborer puis valider les notes de frais.</p><p style="text-align: justify">- Elaborer et valider les notes de frais,</p><p style="text-align: justify">- Organisation des réunions pour les personnes de l'équipe selon le niveau de délégation donné,</p><p style="text-align: justify">- Gérer des courrier et des notes : Remettre en forme pour diffusion et archivage .</p><p style="text-align: justify">Vous assurez le Back up avec l'assistante du Directeur Général des Programmes durant les congés/absences.</p></p>