POSTE : Assistant Paralegal H/F DESCRIPTION : Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : Gestion internalisée des portefeuilles de titres en liaison avec les juristes PI : · Gestion et suivi des formalités légales de dépôt, enregistrements, renouvellements et inscriptions, y compris les formalités préalables (préparations de pouvoirs, suivi des formalités de légalisation) · INPI, OMPI, EUIPO : échanges d'e-mails et de courriers avec ces organismes · Échanges avec nos conseils en France et à l'étranger Gestion de l'ensemble des tâches administratives PI : · Organiser, classer et assurer un suivi efficace des dossiers · Mise en forme et préparation de documents · Archivage / classement / correspondances dans un contexte de digitalisation (gestion du coffre-fort virtuel et son arborescence) · Gestion des factures et suivi dans le système de GED - Suivi des budgets - Reporting PROFIL : Vous avez une formation Bac +3/5 et/ou le Certificat d'Assistant Marques, Dessins et Modèles (CAM) et au moins 5 ans d'expérience. Vous avez le sens du service. Vous disposez d'une grande rigueur couplée à une forte réactivité, une capacité à anticiper, résoudre les problèmes et respecter les délais. Vous maîtrisez l'anglais et les outils informatiques (Excel, Word, Outlook).