Descriptif du poste:\n\nSes principales activités seront :\n- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers de chantiers dématérialisés.\n- Développement et suivi de la matrice dossier chantier ;\n- Création et suivi des modèles de documents de chantier.\n- Préparation et tenue à jour des dossiers chantiers papiers ;\n- Recensement et transmission des besoins papeterie du pôle chantier ;\n- Relecture orthographique et grammaticale des différents documents au départ du pôle chantier (Comptes-rendus, courriers, .). \n- Transmission des documents par voie postale ou dématérialisée ;\n- Vérification comptable des situations de travaux et projets de décomptes ;\n- Tenue du suivi financier du pôle chantier à partir des données agence ;\n- Facturation des missions MOE via le logiciel Ooti de l'agence ;\n- Veille des sollicitations sur les différents comptes rendus des chantiers en cours ;\n- Réservations et organisations des activités du pôle chantier. Ces activités secondaires seront : - Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique ;\n- Rédaction d'articles de communication du pôle chantier ;\n\nProfil recherché:\n\nQualités recherchées :\n- Rigoureux(se) - Organisé(e) - Réactif(ve) - Sait faire preuve d'initiative et de discrétion\nCompétences recherchées :\n- Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique - Maîtrise des logiciels de bureautique : Word et Excel - Connaissance du milieu du BTP, du jargon et des normes rédactionnelles - Bonne maîtrise du français - Bonne maîtrise des mathématiques simples (Pourcentage, produits en croix, calcul de la TVA, calcul de la récupération d'avance, .)\nBac +2 - Une expérience d'au moins 3 années dans un pôle de maîtrise d'œuvre d'exécution ou une entreprise de BTP est souhaitée sur un poste équivalent. \nType de contrat : Temps plein - 35h