Descriptif du poste:\n\nDans le cadre du développement de notre réseau d'écoles, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion locative expérimenté(e) chargé(e) de piloter l'ensemble de nos contrats bailleurs pour nos campus en France. Ce poste clé garantit le bon fonctionnement opérationnel de l'ensemble des sites.\nL'assistant(e) gestion locative est le garant de la qualité de la relation bailleurs et des contrats liés au bâtiments, dans le respect des normes de sécurité, des contraintes budgétaires et des exigences propres au secteur de l'enseignement supérieur.\n \nVos principales missions :\nGestion locative :\n* Suivre les baux commerciaux des campus\n* Gérer les loyers et les quittances\n* Assurer la relation avec les bailleurs\nAssurances et sinistres :\n* Gérer les contrats d'assurance\n* Déclarer et suivre les sinistres (dégâts des eaux, vols, etc.)\n* Suivre les remises en état et les remboursements\n* Fournir les attestations d'assurance aux campus\nFacturation et suivi financier :\n* Contrôler les devis et les factures\n* Assurer le rapprochement devis/factures\n* Préparer les validations pour paiement\n* Suivre les dépenses liées aux services généraux (maintenance, ménage, travaux, copieurs...)\n* Suivi des contrats de maintenance\n* Gérer les contrats et leurs échéances\n* Organiser les interventions des prestataires\n* Assurer le suivi administratif des réparations et des travaux\n* Gestion des contrats copieurs\n* Suivre les contrats et les factures de location et d'impression\n* Assurer le classement et l'archivage des documents\nQualité (Qualiopi) :\n* Préparer les dossiers d'audit\n* Mettre à jour les documents nécessaires au suivi de la certification\nMissions complémentaires \n* Assurer le lien avec les bureaux de contrôle\n* Participer ponctuellement à l'accueil physique et téléphonique en cas de besoin\n\nProfil recherché:\n\nPremière expérience réussie en gestion locative, immobilier tertiaire ou administration de patrimoine.\n \nQualités et compétences techniques:\n* Bonne connaissance de la gestion des baux et des contrats.\n* Maîtrise du suivi administratif et financier (devis, factures, paiements).\n* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.\n* Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.\n* Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).