Descriptif du poste:\n\nDans le cadre de notre accroissement d'activité, nous recherchons notre ASSISTANT TECHNIQUE ET COMMERCIAL H/F.\nVos missions : \nGestion des appels et des mails :\n* prise en compte des mails, classement des pièces jointes dans les dossiers,\n* répondre aux appels, prises en compte des demandes et transfert aux destinataires\nGestion du planning :\n* mise à jour permanente et transmission du planning (congés, maladie, interventions.),\n* pointage avec les équipes sur les différents chantiers,\n* suivi des heures de présence sur les chantiers,\n* suivi des bons d'interventions des techniciens en corrélation avec le planning \n* transmission des éléments de paie au comptable\nSaisie, rédaction et classement des différents documents liés à l'activité :\n* commandes et factures fournisseurs, bons de livraison,\n* courriers\n* enregistrement du courrier entrant\n* préparation des réponses au courrier\n* commandes et factures des clients\nRédaction des devis et contrats :\n* saisie des devis transmis par la direction technique\n* saisie des contrats\n* envoi des documents aux clients\n* suivi du chrono devis\nRelation fournisseurs :\n* commande marchandises et produits\n* vérification bons de commande et livraison\n* ouverture comptes avec fournisseurs\n* négociation tarifaire en partenariat avec la direction\n* relation avec les sous-traitants\nLogistique :\n* inventaire et suivi parc matériel\nHygiène et sécurité :\n* rédaction plan de prévention\n* gestion habilitation et autorisation\nFinances :\n* règlement des factures\n* suivi des tableaux de bord\n* relances des règlements clients\n* transmission des flux bancaires au comptable\nAdministrations :\n* relations et mise à jour des dossiers avec les administrations et organisations professionelles (URSSAF, CNAM, PROBTP, CCIBTP, santé au travail, AICVF, GCCP, CEVE..)\nPréparation appels d'offre :\n* préparation des documents administratifs et financiers\n* saisie des bordereaux de prix\n* correction du mémoire technique\nCommunication externe :\n* suivi et mise à jour des sites internet et réseaux sociaux\n* préparation et commande des documents publicitaires\n* suivi des réseaux sociaux\nComités de direction :\n* Prend part aux décisions des comités de direction et est force de proposition\n* Participe à la stratégie de développement du groupe\n\nProfil recherché:\n\nPré-requis: \n* Autonomie et organisation\n* Discrétion et comportement exemplaires\n* Bon contact avec les clients\n* Rigueur administrative\n \nCompétences nécessaires : \n* Pack office\n* Réseaux sociaux\n* Logiciel de gestion\n* Logiciel de veille commerciale et CRM