Qui sommes-nous ? Depuis plus de 32 ans, notre agence s'est imposée comme une référence incontournable du marché parisien de la location meublée et vide haut de gamme. À nos côtés, notre cabinet de gestion lovative meublée assure une gestion locative complète et sur-mesure. Avec plus de 6 000 appartements référencés et un portefeuille de 2 200 entreprises internationales, nous accompagnons notamment les collaborateurs des grands groupes du CAC 40, les institutions internationales telles que l'UNESCO et l'OCDE, les corps diplomatiques, les banques, les maisons de couture et les acteurs du monde artistique dans leur installation à Paris. Notre mission : faciliter chaque installation avec professionnalisme, efficacité et beaucoup d'attention. Votre rôle chez nous Au cœur de notre activité, vous êtes un véritable relais entre nos propriétaires, nos locataires et notre équipe commerciale. Plus qu'un poste d'assistanat classique, nous recherchons une personne capable de devenir un véritable support pour l'agence, à la fois sur les aspects administratifs, commerciaux et organisationnels. Vous serez amené(e) à travailler au quotidien avec nos équipes et à contribuer à la fluidité et à l'efficacité du fonctionnement de l'agence. Votre quotidien Vous intervenez notamment sur : L'accompagnement téléphonique de nos clients avec professionnalisme, disponibilité et sens du service ; La gestion administrative et commerciale des dossiers ; La préparation, la rédaction et la mise en forme des contrats de location, en collaboration avec nos négociateurs ; La rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ; Le suivi, la mise à jour et le classement des dossiers ; La gestion de l'accueil téléphonique et des campagnes de mailing ; La mise à jour des fichiers clients et des différents outils de suivi ; La préparation et la transmission des documents nécessaires au bon suivi des dossiers ; L'appui quotidien à l'équipe commerciale et à la direction dans leurs missions. Une dimension digitale et IA qui fait partie du poste Nous attachons une importance particulière à la capacité de nos collaborateurs à faire évoluer leurs méthodes de travail et à utiliser intelligemment les nouveaux outils. Vous serez notamment amené(e) à utiliser l'IA comme un véritable outil d'aide au quotidien : recherche et synthèse d'informations, préparation ou amélioration de contenus, rédaction de documents et de communications, organisation, automatisation de certaines tâches et optimisation des processus. Nous ne recherchons pas nécessairement un(e) expert(e) de l'IA : nous recherchons avant tout une personne curieuse, à l'aise avec les outils digitaux et qui a envie d'apprendre, de tester et de trouver de nouvelles façons de gagner en efficacité. Un poste évolutif Une formation interne complète, commerciale et juridique, spécifique à notre métier, vous sera dispensée afin de vous accompagner dans votre prise de poste. Selon votre profil, vos compétences et vos aspirations, le poste pourra évoluer vers : le service commercial ; le cabinet de gestion ; ou davantage de responsabilités au sein de l'assistanat et du support à l'agence. Le profil que nous recherchons Au-delà d'un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité et un état d'esprit. Vous êtes : Doté(e) d'un excellent sens du relationnel et du service ; Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ; À l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ; Capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en conservant le sens des priorités ; À l'aise avec les outils bureautiques et digitaux ; Curieux(se) et intéressé(e) par l'intelligence artificielle et les nouveaux outils ; Force de proposition et capable de chercher des solutions pour améliorer; À l'aise dans un environnement où l'autonomie, la polyvalence et l'initiative sont valorisées.