POSTE : Assistant Administratif & Accueil H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant.e Administratif et Accueil, vous serez chargé.e d'assurer l'accueil des visiteurs et responsable du suivi administratif de différents dossiers. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - - Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone - Gère les appels téléphoniques, prend des messages et transfère les appels - Gestion du courrier - Gestion des réservations pour les déplacements - Contrôle des notes de frais dans le respect de la procédure définie - Gestion de la téléphonie mobile et fixe - Gestion du parc informatique - Gestion de la flotte automobile - Gestion des commandes de fournitures PROFIL : Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Aptitude à la saisie rapide et précise de données - Compréhension des procédures administratives courantes Savoir-être : - Excellent relationnel - Sens de l'organisation et méthode - Discrétion et confidentialité - Adaptabilité et flexibilité - Aisance relationnelle et sens du service - Capacité à travailler en équipe - Réactivité - Attention aux détails et rigueur