POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDD Vos missions principales seront : ?Assister la Direction du Personnel - Participer à la gestion des projets au sein du service ainsi qu'à la gestion de dossiers ponctuels qui vous seront confiés par le Directeur du personnel et son adjoint - Préparer, faire des recherches, analyser, synthétiser et organiser les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles, ) - Participer aux réunions et établir les comptes rendus - Relayer les informations - Proposer des actions et outils de suivi - Assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique du Directeur du personnel ou son Adjoint - Coordonner les activités de Direction et participer au bon fonctionnement du service Optimiser la communication interne et externe de la Direction du personnel - Mettre en place des supports et les outils pour le service et les mettre à jour - Aider à la réalisation de supports de présentation - Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents - Veiller à la diffusion des informations dans le service Encadrement du pôle secrétariat - Organiser et superviser le travail du pôle secrétariat - Répartir les tâches, suivre les objectifs, accompagner les collaborateurs - Animer des réunions d'équipe, gérer les absences et les congés Qualifications requises : - Niveau Bac +2 et expérience professionnelle minimum 5 ans dans un poste similaire - Outils bureautiques - Gestion administratives - Normes rédactionnelles - Rédiger des supports de communication (rapport, comptes rendus, notes) - Traiter l'information - Assurer la transmission des informations - Réaliser un suivi d'activité - Disposer d'une bonne présentation orale et écrite Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 6 mois PROFIL :