Référence CSP: 2025-2112602 Poste placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice des Archives de la critique d'art. Il.elle assiste la directrice du GIS dans l'organisation des activités polyvalentes du service, et assure la gestion administrative et le suivi financier du service en lien direct avec l'université Rennes 2 et les autres partenaires du GIS. MISSIONS Assistance de direction Organiser les réunions et la logistique, assurer l'envoi des convocations et ordres du jour, effectuer la prise de note, rédiger et finaliser les comptes rendus et rapports Gérer l'organisation d'événements et participer à la mise en place de la programmation annuelle Accompagner la direction pour la recherche et la mise en place de nouveaux partenariats et programmes conventionnés Gérer les agendas, prendre les rendez-vous et contrôler les échéances Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports etc.), les reproduire, les diffuser et les archiver Traiter et suivre les contrats, conventions, ordres de missions Gestion administrative et suivi financier Élaborer et piloter les budgets et demandes de subvention en lien avec la direction de service Suivre l'exécution budgétaire en relation étroite avec les services de l'Université - DAFCO Gérer les abonnements, adhésions et ventes de la revue CRITIQUE D'ART