POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Au sein de notre agence travaux, basée à Echirolles et composée de 180 salariés, vous assisterez l'ensemble des chefs de service dans les tâches de la vie courante de l'entreprise : études, comptabilité, secrétariat et exploitation. Assistance au bureau d'études : Réception des demandes de devis des particuliers Envoi des devis, réponses aux consultations Rédaction et envoi des lettres d'excuses Suivi des envois Constitution des dossiers de remise aux appels d'offres (rédaction des pièces, mise en forme, envoi sur plateforme) Confection et diffusion de flyers aux conducteurs de travaux Gestion des attestations travaux, suivi et mise à jour des attestations fiscales et sociales Assistance à la comptabilité clients : Gestion des contrats de sous-traitances, réception des demandes, établissements des DC4, relation avec les maitres d'ouvrage / les maitres d'oeuvre, établissement des contrats, enregistrement des documents administratifs Dossier d'ouverture de chantier : création du dossier, préparation des classeurs Gestion des attestations légales Secrétariat : Gestion du standard téléphonique Accueil physique Gestion du courrier et relation avec La Poste Rédaction de courriers, publipostage, présentations diverses Intendance : gestion des commandes de fournitures et de consommables Organisation de réunion, gestion de l'agenda de l'agence, organisation logistique des événements de l'agence et des déplacements Assistance aux conducteurs de travaux : Gestion des DICT : création, compilation, suivi, vérification, impression à l'échelle des retours Gestion des demandes d'arrêtés : demande informatique, impression Préparation des tableaux Excel de situation de travaux liés aux projets de facturation Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services. Avantages : Plan d'épargne groupe / Plan d'épargne retraite / Tickets Restaurants 11.97€ / 13 RTT / 13ème mois / primes d'intéressement, de participation, d'ancienneté, et prime CP de 30% / Bourses d'études / BOOST soutien scolaire pour les enfants des collaborateurs / Accompagnement à la mobilité / Avantages sociaux Action Logement / CSE (billetteries, chèques vacances) Statut : ETAM D / ETAM E selon profil Contrat : CDI - 39h sur 5 jours du lundi au vendredi (8h30-17h30) Démarrage : Février / Mars 2025 PROFIL : Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, administratif, étude ou travaux publics et avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise de BTP. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), logiciel interne et plate-forme en ligne (SOGELINK, SUBCLIC, Attestation légale). Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante et souhaitez intégrer une entreprise renommée dans le domaine. Ce que nous recherchons : Une motivation et une volonté d'apprendre Une capacité à travailler en équipe et à s'adapter à différents environnements Une rigueur et un souci du détail dans l'exécution des tâches Une aisance relationnelle Une capacité de gestion des tâches confiées en autonomie sous la responsabilité des chefs de services Ce que nous offrons : Une formation complète : Vous serez formé(e) et accompagné(é) vous permettant ainsi de développer vos compétences et d'acquérir une expérience concrète. Un environnement de travail stimulant : Chez Eurovia, nous valorisons l'esprit d'équipe, l'innovation et l'excellence. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de professionnels passionnés et de contribuer à des projets qui façonnent notre société. Une perspective d'emploi durable : Un premier pas chez Eurovia constitue une véritable opportunité d'intégration professionnelle. Nous encourageons la promotion interne et favorisons l'évolution de carrière au sein de notre entreprise, en fonction de votre capacité et volonté vous pourrez évoluer vers un poste d'assistante de direction / Bureau d'études à moyen terme. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à faire partie d'une entreprise "à taille humaine" tout en bénéficiant de la stabilité d'un grand groupe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.