POSTE : Assistant Gestion des Services Généraux H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez évoluer dans un secteur porteur, au sein d'un groupe dynamique, innovant et ambitieux ? Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance décontractée ? Nous recherchons notre nouveau(elle) Assistant(e) Gestion des Services Généraux en CDI à mi-temps (17.5h / semaine). Vos missions : Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos missions principales s'articulent autour de la gestion des services généraux, à savoir : le parc informatique et imprimantes, la téléphonie, les véhicules, les assurances, les locaux : - Gestion des devis et contrats liés aux services généraux - Parc informatique : mise à disposition ordinateur - configuration, gestion réparations et organisation des passages techniciens sur site, facturation - Téléphonie fixe, standard et portables : mise à disposition portable, remplacement, réparation, suivi facturation - Véhicules : Relation partenaires : devis, mise à disposition/restitution, flocages, suivi facturation, suivi des kilométrages, contraventions, entretien, remplacements assurances : suivi des contrats, distribution carte vertes, fiches partenaires, suivis sinistre, facturation - Locaux : Relation syndic : échanges, AG, facturation, courrier - Entretien : devis et suivi travaux, gestion des éléments sécurité, suivi de facturation, suivi des dépenses énergétiques et alertes (EDF, eau, gaz) suivi des contrôles obligatoires en lien avec les ERP - Assurances : état des lieux des divers contrats liés au siège, suivi des contrats, élaboration d'un nouveau schéma d'assurance intégrant les agences intégrées (RC Pro, Multisite, PJ, Flotte) - A échéance : mise à disposition des attestations / cartes vertes, vérification des facturations - Support aux agences intégrées sur l'ensemble des sujets ci-dessus Titres restaurant à hauteur de 8€ par jour travaillé pris en charge à 50% par Générale des Services. PROFIL : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Ce que l'on attend de vous : - De la rigueur et un esprit de synthèse - De la ténacité - De la curiosité et une volonté d'aller au bout des dossiers