En rejoignant le service Orientation et Formation Professionnelle (OFP), vous accompagnez le Directeur dans son activité quotidienne et contribuez activement à la vie du service. Vous êtes un véritable soutien pour l’équipe : vous facilitez la coordination, veillez au bon déroulement des actions et participez à la mise en valeur de nos projets. Vos missions 1. Assistanat de direction <ul type="disc"> <li class="MsoNormal">Vous accueillez, informez et orientez les interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance <li class="MsoNormal">Vous gérez l’agenda du Directeur <li class="MsoNormal">Vous rédigez et mettez en forme courriers, comptes rendus et notes <li class="MsoNormal">Vous préparez et organisez les réunions <li class="MsoNormal">Vous gérez les commandes (matériel, fournitures, consommables) <li class="MsoNormal">Vous assurez le classement et l’archivage, aussi bien papier que numérique <li class="MsoNormal">Vous participez au suivi du budget aux côtés du service comptabilité 2. Gestion du plan de formation (Correspondant RH) <ul type="disc"> <li class="MsoNormal">Vous suivez le plan de formation du secteur OFP <li class="MsoNormal">Vous gérez les inscriptions, les démarches administratives et le suivi RH <li class="MsoNormal">Vous mettez à jour les documents du service dans le respect de notre charte graphique <li class="MsoNormal">Vous actualisez les informations liées au catalogue de formation <li class="MsoNormal">Vous facilitez la circulation interne de l’information (hebdo OFP, annuaires, messages…) 3. Dossiers d’activité <ul type="disc"> <li class="MsoNormal">Vous collectez les données et participez à la rédaction du rapport annuel d’activité <li class="MsoNormal">Vous préparez le bilan pédagogique et financier destiné à la DREETS 4. Organisation d’événements et de déplacements <ul type="disc"> <li class="MsoNormal">Vous coordonnez la logistique et la communication autour de nos événements (réunions, journées pédagogiques, dîners des jurys…) en lien avec les services internes <li class="MsoNormal">Vous organisez les déplacements du Directeur, des chefs de projets et des collaborateurs <li class="MsoNormal">Vous réalisez les réservations et préparez les documents nécessaires 5. Missions annexes <ul type="disc"> <li class="MsoNormal">Vous soutenez l’équipe représentant l’établissement à la FAGERH EST dans la préparation de ses réunions <li class="MsoNormal">Vous assurez le suivi administratif et commercial de l’Offre de Services aux Entreprises (OSE) et de l’Emploi Accompagné <p class="MsoNormal">Ce que nous vous offrons <ul type="disc"> <li class="MsoNormal"> Un CDD de 6 mois <li class="MsoNormal"> Un vrai équilibre vie pro/vie perso. <li class="MsoNormal"> Une rémunération valorisante, selon expérience, + prime décentralisée. <li class="MsoNormal"> Des avantages concrets : <ul type="disc"> <ul type="disc"> <li class="MsoNormal"> Restaurant d’entreprise (repas à 2,92 €) <ul type="disc"> <ul type="disc"> <li class="MsoNormal"> Accès gratuit à nos infrastructures sportives (piscine, salle de musculation, gymnase) <ul type="disc"> <ul type="disc"> <li class="MsoNormal"> Mise à disposition de vélos <ul type="disc"> <ul type="disc"> <li class="MsoNormal"> Mutuelle familiale complète <ul type="disc"> <ul type="disc"> <li class="MsoNormal"> Micro-crèche d’entreprise <ul type="disc"> <ul type="disc"> <li class="MsoNormal"> CSE dynamique et convivial <ul type="disc"> <li class="MsoNormal"> Des formations régulières pour développer vos compétences et évoluer.Nous recherchons une personne organisée, fiable et dotée d’un excellent sens du relationnel, qui saura s’intégrer facilement à une équipe investie et dynamique. Vous vous reconnaissez si : <ul type="disc"> <li class="MsoNormal">Vous maîtrisez les outils bureautiques <li class="MsoNormal">Vous aimez rédiger et communiquer clairement <li class="MsoNormal">Vous savez structurer l’information et gérer plusieurs priorités à la fois <li class="MsoNormal">Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative <li class="MsoNormal">Vous êtes diplomate, discret(e) et avez le sens du service <li class="MsoNormal">Vous savez garder votre calme même dans les périodes chargées <li class="MsoNormal">Vous appréciez le travail en équipe et la coopération <li class="MsoNormal">Vous avez une expérience solide sur un poste similaire <li class="MsoNormal">Une expérience dans le secteur de la formation ou du médico-social serait un vrai plus <li class="MsoNormal">Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Assistant de Direction (ou équivalent)