POSTE : Gestionnaire Administration des Ventes ADV H/F DESCRIPTION : Notre client, acteur majeur de son secteur, cherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) des Ventes (ADV) pour renforcer son équipe dynamique et dévouée. Poste basé à NOZAY (Essonne). Le rôle essentiel de ce poste consiste à assurer une gestion fluide et efficace des commandes clients tout en garantissant une communication harmonieuse entre les équipes commerciales, la production et la logistique, en France et avec les sites de production européens. Les principales missions en tant que Gestionnaire Administratif(ve) des Ventes (ADV) incluent : - Gestion des appels téléphoniques, assurant ainsi une première interface de qualité avec les clients. - Maîtrise des différentes étapes de la commande, depuis la réception jusqu'à la livraison. - Suivi des dossiers clients en collaboration étroite avec le responsable commercial en charge du dossier. - Mise à jour rigoureuse et précise des différents tableaux de bord pour un suivi optimal des opérations. - Adhésion stricte aux objectifs et au plan d'actions définis par le service ADV. - Maîtrise des différentes étapes de la facturation, garantissant une facturation correcte et en temps voulu. - Utilisation et maîtrise du logiciel de gestion des ventes. - Réalisation de travaux de secrétariat variés en lien avec le service BTC, assurant ainsi le bon fonctionnement administratif. - Calcul de prix, validé par le deviseur, et réalisation d'offres de prix attractives et compétitives. - Classement et organisation rigoureuse des documents et fichiers. - Fonction de back-up pour les autres assistantes du service ADV en cas de besoin, assurant ainsi une continuité de service. L'environnement de travail est stimulant et valorise le travail en équipe et la collaboration. Les enjeux de ce poste sont cruciaux pour le succès continu des opérations et la satisfaction des clients. Rejoindre cette équipe, c'est intégrer une structure où la rigueur et la réactivité sont récompensées, et où chaque membre a un rôle clé à jouer. Cette opportunité offre une contribution directe à une organisation de premier plan, avec des perspectives de croissance et de développement professionnel attractives. Pour apporter une valeur ajoutée à notre client, le/la candidat(e) idéal(e) doit faire preuve de proactivité, de rigueur et posséder une forte capacité d'adaptation. Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel exigeant mais gratifiant, nous attendons avec impatience votre candidature. PROFIL : Notre client, acteur renommé dans son secteur, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif(ve) des ventes (ADV) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre son équipe. Formation et Expérience : - Diplômé(e) d'un BTS Administration des ventes ou d'un diplôme en Commerce de niveau Bac +2/3. - Une expérience de 2 ans minimum au sein de PME/ETI dans un poste similaire est exigée, idéalement dans un environnement international. Compétences : - Excellente organisation et autonomie dans la gestion des tâches. - Solides connaissances informatiques, incluant les logiciels couramment utilisés en administration des ventes. - Compréhension approfondie des techniques de production. - Bon niveau d'anglais et/ou allemand (C1) pour assurer des échanges fluides avec des partenaires internationaux. Qualités Requises : - Rigueur et sens prononcé de l'organisation. - Capacité avérée à travailler en équipe tout en étant autonome. - Excellentes compétences relationnelles, avec une aptitude certaine à communiquer efficacement avec une diversité d'interlocuteurs. - Proactivité et force de proposition, avec une volonté constante d'optimiser les processus en place. Ce poste exige une personne dédiée, capable de contribuer activement au bon déroulement des opérations de vente et souhaitant s'investir durablement dans un projet ambitieux. Ref : x8qcx5xlpu