Descriptif du poste:\n\nDans le cadre d'un remplacement de poste suite à une mobilité interne, Healthcademia recrute pour l'école d'Assas, un Responsable de la Scolarité H/F. L'école étant répartie sur 2 campus à Paris 15ème et Guyancourt (78), une présence hebdomadaire sur les 2 campus est requise.\nRattaché hiérarchiquement au Directeur de l'École d'Assas, le Responsable de la scolarité H/F pilote l'ensemble des processus administratifs, organisationnels et réglementaires liés aux parcours étudiants, depuis le recrutement jusqu'à la diplomation. Garant de la conformité académique et institutionnelle, de la qualité du service rendu aux étudiants et aux équipes pédagogiques, il encadre le Pôle scolarité (5 personnes à ce jour), structure les procédures, sécurise les échéances réglementaires et contribue activement à la performance, à l'attractivité et au développement de l'Institut.\nManagement et coordination du service scolarité :\n* \nEncadrer et animer l'équipe des chargées de scolarité : organisation du travail, répartition et priorisation des activités, accompagnement managérial et montée en compétences de l'équipe ;\n* \nGarantir la fiabilité et le respect des procédures administratives et pédagogiques ;\n* \nGérer les situations sensibles ou imprévues et garantir la continuité de service ;\n* \nAccompagner la Direction sur la gestion de l'ouverture et la fermeture des sites de l'accueil physique des étudiants et des personnels, et de l'accueil téléphonique ;\n* \nPiloter la gestion et le suivi des évaluations : collecte des sujets, mise en forme des supports et organisation logistique ;\n* \nGarantir la traçabilité et la fiabilité des processus d'évaluation ;\n* \nVeiller au respect des calendriers, des règles académiques et des exigences réglementaires ;\n* \nGarantir la mise en œuvre des bonnes pratiques nécessaires à la certification Qualiopi ;\n* \nRecenser les besoins fonctionnels et les difficultés rencontrées par les utilisateurs (scolarité, pédagogie, étudiants), et contribuer à l'amélioration continue des outils et des process.\nParticiper au suivi des recrutements des étudiants :\n* \nSuperviser l'accompagnement des candidats jusqu'à l'inscription définitive (Parcoursup) ;\n* \nAssurer le suivi, la fiabilité et l'exploitation du CRM (Oscar Campus) ;\n* \nMettre en œuvre toute action visant à maximiser le taux de remplissage des instituts.\nNB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins de l'Institut.\n \n\nProfil recherché:\n\nProfil recherché\nDe formation supérieure Bac +2 à Bac +5 (dans le domaine de l'administration est un plus) vous disposez d'une 1ère expérience réussie de management dans la gestion de la scolarité au sein d'un établissement d'enseignement supérieur, idéalement dans le secteur de la santé.\nRigoureux, organisé et doté d'un excellent sens relationnel, vous savez travailler dans un environnement réglementé et gérer les priorités avec fiabilité. Votre posture vous permet d'allier exigence, écoute et diplomatie, tout en coordonnant efficacement votre équipe et les différents acteurs internes et externes.\nSavoir-faire\n* \nMaîtrise des processus de scolarité dans l'enseignement supérieur\n* \nCapacité à piloter une activité administrative complexe et réglementée\n* \nSolides compétences managériales et organisationnelles\n* \nCapacité à structurer des procédures, à fiabiliser des processus et à en garantir l'application\n* \nAisance dans la gestion de projets transversaux\n* \nTrès bonnes compétences rédactionnelles (orthographe et syntaxe) et de synthèse\n* \nMaîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de scolarité / CRM\n* \nCapacité à analyser des indicateurs et à produire des outils de pilotage\nSavoir être\n* \nLeadership et capacité à fédérer une équipe\n* \nAutonomie, capacité à prendre des initiatives\n* \nRigueur, fiabilité et sens de l'engagement\n* \nAdaptabilité et aisance relationnelle (sens du contact)\n* \nCapacité à manager, fédérer et à créer l'adhésion\n* \nAutonomie, esprit d'initiative\n* \nRigueur, fiabilité, sens de l'engagement et de la confidentialité\n* \nIntérêt marqué pour le secteur de la santé\nModalités & Avantages \n* \nCadre 39h\n* \nDes tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l'employeur)\n* \nForfait mobilité durable (58,33€/mois)\n* \nMutuelle prise en charge à 100% par l'employeur (forfait de base)