POSTE : Assistant Administratif Projet H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un projet industriel d'envergure réalisé au sein d'une raffinerie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Projet afin d'accompagner les équipes dans le suivi administratif et documentaire des activités. Le poste nécessite une personne particulièrement rigoureuse, organisée et à l'aise avec la gestion d'un volume important de documents et de demandes administratives. Missions principales - Assurer le suivi des Demandes d'Achat (DA) et leur avancement ; - Effectuer les saisies et le suivi administratif liés aux achats et aux commandes ; - Relancer les différents interlocuteurs afin de garantir le traitement des demandes dans les délais ; - Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord ; - Gérer, classer et archiver un volume important de documents projet ; - Contrôler la complétude et la conformité des dossiers administratifs ; - Participer au suivi des commandes, documents fournisseurs et pièces associées ; - Assurer l'interface administrative avec les équipes projet, achats et fournisseurs ; - Préparer et mettre en forme différents documents, comptes rendus et reportings ; - Contribuer au bon fonctionnement administratif quotidien du projet. PROFIL : - Expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement industriel, travaux ou projet ; - Très bonne capacité à gérer un volume important de suivi administratif et documentaire ; - À l'aise avec le suivi des DA et commandes ; - Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ; - La connaissance de SAP est appréciée, sans nécessiter un niveau expert ; - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à effectuer les relances nécessaires ; - Une expérience sur site industriel, raffinerie, pétrochimie ou chimie constitue un plus.