Descriptif du poste:\n\nFINALITE DU POSTE\nPlacé.e sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, le.la responsable du service de gestion du personnel veille à la sécurisation de l'ensemble des opérations de gestion RH.\nEn s'appuyant sur un.e adjoint.e, il ou elle dirige les deux bureaux de gestion tout en garantissant le respect des dispositifs et des procédures réglementaires.\nIl/Elle fait le lien avec l'ensemble des directions et unités de recherche de l'établissement pour faire remonter les différentes problématiques liées à la gestion du personnel.\n \nACTIVITES PRINCIPALES\nOrganiser et superviser la gestion individuelle et collective des personnels :\n* Garantir la légalité des actes, la sécurisation des procédures et assurer une veille sur l'ensemble des obligations statutaires : préparer et mettre en œuvre les évolutions statutaires et réglementaires, contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement\n* Coordonner l'élaboration des arrêtés, des contrats et des décisions administratives et en contrôler le contenu\n* Préparer et encadrer les périodes de paie et accompagner les équipes dans la structuration et la fiabilisation des processus de paie\n* Mettre en œuvre les procédures collectives et individuelles liées à la carrière (avancements, promotions, évolutions indemnitaires et salariales), assurer l'organisation et le suivi des commissions (commissions de promotion, CPE, CCPANT)\n* Assurer le suivi des campagnes annuelles liées à la paie, à la carrière, au télétravail et au temps de travail (CET)\n* Faire évoluer les lignes directrices de gestion et les actes de gestion\n* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents : dossiers papier, dossiers numériques et mise à jour du logiciel RH (SIHAM)\nSuivi des dossiers complexes (retraite, classement des enseignants-chercheurs, etc.) :\n* Superviser la complétude, la mise en conformité et la finalisation des dossiers de retraite en lien avec le Pôle Petrel\n* Assurer un rôle de conseil auprès des personnels et de leurs encadrants sur les questions relatives à la carrière, à la paie et aux règles de gestion des congés, du temps de travail et du télétravail, et les informer des évolutions réglementaires\n* \nMissions transverses :\n* Mettre en œuvre les procédures individuelles et collectives en collaboration avec votre adjoint.e\n* Elaborer des supports techniques à destination des gestionnaires et participer activement à leur montée en compétences\n* Favoriser les relations partenariales avec les autres fonctions RH (médecine du travail, recrutement, pilotage des emplois...) et avec les partenaires institutionnels (Ministère, Rectorat de Paris)\n* Répondre aux différentes enquêtes ministérielles, en lien avec le service de la coordination de la paie, du pilotage de la masse salariale et des emplois et des autres services RH\n* Participer à l'élaboration du rapport social unique (RSU) : proposer des indicateurs, superviser la complétude des différentes données RH à renseigner\n* \n \n\nProfil recherché:\n\nEncadrement :\n* Accompagner les équipes du service sur l'exécution de la paie, le suivi des carrières, les règles de gestion statutaire et l'utilisation du logiciel métier (SIHAM)\n* Anticiper et organiser la répartition de l'activité du service en poursuivant un objectif de qualité du service rendu et de fiabilisation des données\n* Poursuivre la démarche de modernisation du service en optimisant les process et les outils dédiés au pilotage de l'activité\n* Avoir un rôle d'alerte, de conseil et d'aide à la décision auprès du binôme de direction\n* Définir les besoins du service et les compétences associées, évaluer les agents, suivre la carrière, la formation et la montée en compétences des agents\n* Animer et piloter l'équipe : animer des réunions et des groupes de travail, mobiliser les compétences autour du projet de service de la DRH dans un objectif d'amélioration continue\n \nCONTRAINTES PARTICULIERES D'EXERCICE\n* Pics d'activité en fonction des différentes campagnes annuelles\n* Contraintes calendaires liées à la saisie de la paie à façon\nCOMPETENCES REQUISES\nConnaissances\n* Connaissances générales des ressources humaines\n* Connaissances approfondies des statuts des personnels de la fonction publique et de leurs modes de gestion\n* Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche\n* Connaissances générales des finances publiques et des éléments constitutifs de la paie\nCompétences opérationnelles\n* Très forte dimension managériale\n* Expertise juridique nécessaire\n* Aisance dans la rédaction de rapports et de notes\n* Appétence pour les logiciels de gestion (SIHAM) et les outils numériques\nCompétences comportementales \n* Rigueur, fiabilité et très bon sens de l'organisation\n* Très bon relationnel, sens de l'écoute, diplomatie et pédagogie\n* Pratiques managériales axées sur les principes de la QVCT\n* Capacité