À propos du poste .La résidence Gambetta , est un établissement d'hébergement pour personne âgée et dépendante, capacité de 89 places. Vous êtes motivé.e par le poste d'Assistant.e de Direction, vous disposez d'une expérience en EHPAD, ou d'une expérience dans un EMS Responsabilités * Assurer la gestion des documents administratifs * Gérer les réunions et prendre des notes lors des rencontres * Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données * Gérer la réception des visiteurs et des appels téléphoniques * Organiser le classement et l'archivage des documents pour un accès facile * Gestion des ressources humaines : gestion des visites médicales, de la paie '( logiciel Nibelis), des congés, des entrées et sorties salariés, des dossiers salariés * Suivi des contrats : Réalisation et suivi des contrats de travail, DPAE, envoi dématérialisé des contrats * Comptabilité : traitement des factures fournisseurs * Facturation : préparation et réalisation des factures résidents ( logiciel Titan) * Admissions des résidents : visite de pré admission, renseignements téléphoniques, visites de l'établissement, communication sur la prise en charge, les services et les tarifs ; suivi des relances * Démarche qualité : préparation aux audits internes et externes qualité Profil recherché * Expérience administrative significative dans un poste en EHPAD ou dans un EMSS * Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) * Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Compétences en gestion de documents et en coordination de projets * Bonnes capacités relationnelles et sens du service client * Vous êtes titulaire d'un diplôme licence Ressources Humaines ou Gestion des établissements médico-sociaux ou BAC+2 Assistant de Direction ou DUT GEA * Vous connaissez les principes de facturation en EHPAD * Vous avez une aisance relationnelle * Vous avez à cœur d'accompagner des personnes fragiles et leur entourage * Vous savez réaliser plusieurs tâches simultanément, * Vous maîtrisez les notions de base du droit de travail et de la saisie comptable simple * Vous avez une capacité à travailler en équipe Travail du lundi au vendredi et un weekend par mois. CDI à temps plein à pourvoir dès que possible. Mutuelle entreprise Comité d'entreprise Carte cadeau fin d'année Restauration sur place Salle de pause aménagée Parking Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 31 284,00€ à 33 015,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Restaurant d'entreprise * RTT Horaires : * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel