POSTE : Gestionnaire Administratif ADV H/F DESCRIPTION : Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un Gestionnaire Administratif ADV (h/f) - Gérer le processus d'achat - Centraliser les demandes d'achat de la vente & Intégration - Gérer les douanes avec le transporteur (paiement des frais) - Gérer les blocages, litiges, etc - Enregistrer l'embauche dans le système de gestion de l'entreprise - Déclencher l'envoi de leur DUE - Déclencher l'envoi du contrat de travail, de la feuille de route, etc. - Administrer les ventes - Gérer les ouvertures de compte client (envoi du formulaire, récupération des infos et documents, interface avec la compta client) - Saisie de devis le cas échéant (enregistrement des affaires sur appel d'offre notamment) - Enregistrement des correspondances principales avec le client dans le SI (bon de commande, bons de livraison signés) - Contrôler/saisir des taux horaires du personnel dans la SI - Contrôler les imputations des coûts de main d'oeuvre dans le SI - Contrôler l'affectation des achats et sorties de stock aux affaires PROFIL : - Expérience significative dans l'administration des ventes et la gestion administrative/comptabilité - Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs - Connaissance des bases de la comptabilité