Cabinet de conseil en gestion de fortune indépendant, nous avons pour objectif d'offrir, à une clientèle de particuliers et d'entreprises, des prestations de service de qualité dans le cadre d'une relation à long terme. « Multi-family office », nous travaillons pour une dizaine de familles ayant un patrimoine important et diversifié. Nos activités sont complémentaires les unes par rapport aux autres et s'articulent en trois pôles principaux : - Conseil en ingénierie patrimoniale et financière - Pôle immobilier : conseil en stratégie immobilière, gestion locative et commercialisation - Courtage en assurance-vie Le Groupe TIARE recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative en CDI qui travaillera avec l'ensemble de nos collaborateurs sur les différents pôles du Family Office. Le poste est basé dans nos locaux rue La Boétie, dans le 8ème arrondissement de Paris en présentiel. Sous la responsabilité directe du dirigeant de l'entreprise, vous assisterez les collaborateurs concernant la gestion administrative, juridique, financière ou encore immobilière afin de garantir le bon fonctionnement des missions de l'entreprise. Vos missions seront principalement les suivantes (liste non exhaustive) : - Général : o Accueil téléphonique et tenue de l'agenda o Traitement du courrier o Classement et archivage o Numérisation de documents o Commande de fournitures o Suivi du bureau (consommables, contrats,.) - Gestion client : o Suivi administratif des clients o Traitement et suivi des sinistres o Gestion des contrats fournisseurs o Paiement des factures - Pôle immobilier : o Suivi et enregistrement des paiements des locataires dans le logiciel de gestion immobilière (Dometech) o Relance des impayés o Traitement et enregistrement des factures o Suivi des relocations (réponses aux demandes et premier tri des candidatures) - Pôle juridique : o Préparation des assemblées générales o Vérification des dossiers de formalités juridiques o Préparation des formalités juridiques simples Dans un premier temps, l'ensemble des tâches sera supervisé par les collaborateurs, qui vous accompagneront et vous apprendront comment réaliser les tâches les plus techniques (formalités, assemblées générales, logiciel,.). Par la suite, en fonction de votre autonomie et de votre aisance sur le poste, il sera tout à fait possible de faire évoluer vos tâches selon les besoins de l'entreprise et des clients. Dans l'idéal, vous êtes issu(e) d'une formation de type BTS Assistant de Gestion ou équivalent, et vous disposez d'au moins une expérience significative sur un poste de gestion administrative. Vous maîtrisez le pack Office et avez de bonnes capacités rédactionnelles. Plus généralement, vous êtes autonome, impliqué(e), rigoureux(se), dynamique, faites preuve d'initiative et avez un excellent relationnel et une bonne communication. Votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités sont des atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.