Dans le cadre d’un remplacement, la Direction Administrative et Financière recrute un(e) Office manager. Mission : Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, l’Office manager aura un rôle de coordination des services. Il/elle sera en charge de l’assistanat administratif du Codir (Comité de direction) et de la gestion opérationnelle des Services généraux. L’Office manager aura pour activités principales : L’assistanat auprès des directions (Codir) : - Etre en charge de toutes les opérations administratives - Traiter le courrier (postal et électronique) - Classement et archivage des dossiers (papier et informatique) - Organiser et gérer le travail administratif des différents services - Organiser des évènements (séminaires, repas de fin d’année, instances…) - Accueil des visiteurs Services généraux : - Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur (sécurité, RGPD, …) - Piloter les travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux et du matériel - Gestion des achats des services généraux - Suivi des stocks (matériels et fournitures) - Négociations et planification des interventions avec les fournisseurs - Suivi des contratsDe formation bac +2/bac+3 (en fonction du profil et de l’expérience) minimum, vous justifiez de plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire. - Avoir le sens des priorités - Aisance relationnelle - Capacité rédactionnelle et de synthèse - Gestion de projets - Sens de l’écoute - Capacité d’adaptation - Maîtrise des suites bureautiques - Sens de la discrétion et de la confidentialité Formation : BTS/BUT/DUT/Master office Manager, Assistant.e de direction, GEA, etc. Nature du contrat : CDI Temps plein Statut cadre Convention collective des Missions Locales et PAIO appliquée Avantages - Tickets restaurant - Télétravail possible (ponctuellement) - 12 jours de RTT - 30 jours de congés - 4 jours offerts - Prime de fin d’année