Référence CSP: O013250/512001304 Responsable administratif et financier (H/F) Missions - Piloter la préparation des sessions jusqu'à la remise des rapports en veillant au respect des délais de l'institution. - Accompagner les gestionnaires lors de la complétude administrative et l'instruction des dossiers de subventions, le traitement post session et le paiement des soldes. - Accompagner les gestionnaires et les chargés de mission dans la prise en compte des règles administratives et financières, régionales, nationales et européennes. - Prendre en charge le traitement des régularisations. - Gérer et suivre l'exécution du budget du service et faire les transferts nécessaires.- Apporter son appui au chef de service sur les programmes et/ou projets à forts enjeux budgétaires, stratégiques et organisationnels. Activités - Concevoir les documents de présentation des éléments budgétaires. - Coordonner la préparation des sessions en contrôlant les rapports, veiller au respect des délais. - Coordonner la préparation des PRE-CET, préparer les documents nécessaires puis s'assurer de la mise en ½uvre des arbitrages. - Rédiger si nécessaire les procédures internes au service pour sécuriser la gestion administrative et financière. - Contrôler la bonne application de ces procédures. - Suivre l'engagement et la consommation des crédits : budget général du service, mettre à jour les tableaux de bord budgétaires. - Réaliser un suivi de l'exécution budgétaire (AP/AE, CPI/CPF), anticiper, analyser les écarts et proposer des solutions. - Répondre aux sollicitations (interne, DFCG) et procéder aux transferts, demandes de création de ligne. - Instruire les demandes de régularisations. L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.