POSTE : Secrétaire Administratif H/F DESCRIPTION : - Accueil et relation avec les usagers - Assister la directrice dans l'organisation de son activité - Gestion du courrier et des communications - Gestion administrative (classement - mise à jour de tableaux) - Gestion des fournisseurs et moyens généraux - Gestion des assurances - Participation à la vie institutionnelle. PROFIL : - Titulaire d'un Baccalauréat Administratif, avec de solides connaissances en gestion administrative, traitement des dossiers et organisation du travail de bureau. - Excellent sens de l'accueil et de la relation humaine, permettant d'établir un contact professionnel et bienveillant avec les usagers, les familles et les partenaires. - Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations traitées. - Bonne capacité d' organisation et de gestion des priorités dans un environnement nécessitant rigueur et méthode. - Forte réactivité et aptitude à s'adapter rapidement aux demandes et aux imprévus. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance dans l'utilisation des logiciels administratifs. - Esprit d'équipe, sens du service et capacité à contribuer efficacement à la vie institutionnelle de l'établissement. - Qualités rédactionnelles et relationnelles favorisant une communication claire et professionnelle. Ref: vsmvppsazl