Notre école d'ingénieurs, établissement d'enseignement supérieur reconnu en Île-de-France accueillant près de 1000 élèves, recherche un(e) Chargé(e) de Planning et de l'Accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans un contexte d'évolution constante de l'enseignement supérieur, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de l'organisation pédagogique et la qualité de l'accueil au sein de notre école d'ingénieurs. Vous êtes garant(e) de la cohérence des emplois du temps, de l'optimisation des ressources et de l'accueil des différents publics Missions principales Élaboration et gestion des plannings · Concevoir et mettre à jour les emplois du temps des étudiants et des enseignants, en intégrant les contraintes pédagogiques, logistiques et humaines. · Ajuster les plannings en temps réel en cas d'imprévus (absences, changements de salles, nouveaux cours). · Coordonner les disponibilités des enseignants, intervenants externes et infrastructures. Optimisation des ressources · Gérer l'affectation des salles et du matériel pour les cours et examens. · Veiller à une répartition équilibrée des cours sur l'année académique. · Analyser les besoins et proposer des améliorations pour optimiser l'organisation des enseignements. Accueil et gestion administrative · Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants, visiteurs et partenaires. · Gérer les cartes étudiantes : attribution, renouvellement, activation, gestion des pertes et remplacements. · Participer à la création et au paramétrage des épreuves en ligne, gérer les accès, assister enseignants et étudiants et résoudre les éventuels problèmes techniques lors des examens. Communication et coordination · Diffuser les emplois du temps et garantir leur accessibilité via les outils numériques. · Assurer un lien permanent avec les enseignants, étudiants et services administratifs pour toute question relative aux plannings. · Collaborer avec les autres services pour anticiper les besoins et contraintes. Participation à la vie de l'école · Participer à l'organisation et à la logistique des événements (journées portes ouvertes, concours, cérémonies, etc.) : accueil, orientation, présentation des activités et interaction avec les différents publics. Profil recherché · Bac+2 minimum en gestion, assistanat ou équivalent. · Expérience en gestion de plannings, idéalement dans l'enseignement supérieur. · Maîtrise des outils bureautiques et de planification (Excel, outils numériques de gestion des emplois du temps) · Sens aigu de l'organisation, rigueur, ponctualité et réactivité. · Excellentes qualités relationnelles et sens du service. · Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à faire face aux imprévus. · Diplomatie et capacité à travailler en équipe. Conditions · Contrat : CDI, temps plein · Rémunération : selon profil et expérience · Lieu : Île-de-France Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 21 159,97€ à 30 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel