RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire générale du pôle, l'assistant.e de direction - chargé.e des instances travaille en étroite collaboration avec la direction du pôle (Directeur, directeurs adjoints, secrétaire générale), les composantes du pôle et les services universitaires référents (cellule des affaires institutionnelles, direction des affaires financières, cellule d'aide au pilotage, direction des ressources humaines et du dialogue social...). Activités principales : - Secrétariat de Direction - Gestion des Instances - Assistance technique de projet - Communication Consultez l'offre d'emploi complète ici PROFIL RECHERCHÉ : - Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative. - Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 10 à 15 ans Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Organisation et fonctionnement des universités - Connaissance de l'offre de formation du pôle (à acquérir) - Connaissances générales en droit administratif - Techniques d'élaboration de documents - Techniques de communication - Environnement et réseaux professionnels Savoir-faire opérationnels : - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir analyser un texte législatif ou réglementaire - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Savoir-être : - Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel - Diplomatie / discrétion