Notre secrétaire s'envole vers de nouveaux horizons à l'automne, et nous cherchons dès maintenant la personne qui prendra la relève ! Vos missions : En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de la clinique. Vos principales responsabilités incluront : - Déclaration de TVA (en lien avec le comptable) et préparation du bilan annuel : saisie des factures clients et fournisseurs sur le logiciel Loop -- Relances clients en cas d'impayés -- Suivi de certains volets RH : relevés d'heures des vétérinaires et ASV, contrats de travail, DPAE, gestion des contrats mutuelle -- Élaboration des factures clients via le logiciel VES -- Accueil des clients, en présentiel et par téléphone -- Gestion quotidienne des mails et du courrier Profil recherché : -¿- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et avez le sens du contact -¿- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques -¿- Une expérience ou une bonne connaissance du milieu des chevaux ou des courses hippiques est un véritable atout -¿- L'expérience en milieu vétérinaire ou médical n'est pas nécessaire : une formation complète sera assurée sur place Poste en CDI, temps plein - à pourvoir dès que possible Notre secrétaire actuelle reste jusqu'en septembre/octobre : nous prendrons le temps de vous former en douceur, sans pression. Envoyez votre CV accompagné de quelques lignes sur vous lors de votre candidature équi-ressources.