Référence CSP: 2025-2094683 Missions principales de l’agent : Réaliser des opérations de gestion courante liées à l’activité de recherche de l’unité : -Organiser, saisir, suivre et traiter les déplacements des agents en mission, sur les différents outils mis à disposition : Etamine, Notilus et SIFAC ; -Établir les ordres de missions, effectuer des réservations d’hôtel et de transport en respectant les marchés publics en vigueur des tutelles, via les outils Geslab (CNRS) et Sifac ; -Établir les états de frais sur la base de pièces justificatives et suivre le remboursement des frais aux agents ; -Établir les bons de commandes (fonctionnement/équipement) sur l’outil Geslab (CNRS) et réaliser le service fait ; -Suivre la facturation dématérialisée et procéder aux opérations de régularisations demandées par le SCTD (Service Facturier du CNRS) ; -Transmettre pour règlement les factures (hors périmètre) et les missions au service facturier : leSCTD; -Interagir avec les fournisseurs (devis, réception de colis, vérification du paiement de la facture, gestion de litiges); -Analyser et solutionner les rejets de commandes en interaction avec les services de la délégation du CNRS à Gif s/Yvette; -Rendre compte à l’administratrice de l’unité; -Archiver et classer les documents comptables; -Accueillir les nouveaux entrants et permanents afin de les guider dans leurs besoins administratifs (Post-doc, Doctorant, Stagiaire) un jour par semaine; -Travailler en équipe; -Assister aux réunions d’équipe ou séminaires de l’unité.