Référence CSP: MINT_BA045GNC-113675 GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : En tant que secrétaire au cabinet du commandant de région, vous aurez à participer à l’ensemble des tâches.   Organisation du poste : - veiller au respect du synoptique du cabinet ; - démontrer une aisance relationnelle et de l’entregent avec les services de l’état-major, des administrations de l’État, locales comme du public, et des unités de gendarmerie ; - montrer une polyvalence correcte associée à de bonnes capacités d’autonomie et d’anticipation ; - mettre à jour des archives et des dossiers du cabinet ; - se montrer force de proposition dans le domaine de compétence conféré par le poste.   La gestion de l’agenda dématérialisé : - consiste à anticiper, prioriser, coordonner et actualiser l’agenda du commandant de région ; - connaître l’agenda et toutes les occurrences pour être en mesure de répondre aux questions posées par la hiérarchie sur une des occurrences de l’agenda.   La correspondance coutumière : - être en mesure de rédiger des courriers simples.   Les réclamations : - assurer l’organisation et le suivi des délais ; - être en mesure de rédiger des courriers simples.   Les projets : - collaborer activement aux projets commandés par le commandant de région ; - être le relai utile du chef du secrétariat.   De manière générale, être en mesure d’assurer toute tâche commandée par les nécessités du poste. Votre environnement professionnel   Activités du service : Gestion de l'agenda, de la correspondance et des activités du commandant de région ; Composition et effectifs du service : 1 officier, 1 secrétaire administratif, 1 adjoint administratif ; Liaisons hiérarchiques : N+1 : chef du cabinet communication ; N+2 : commandant de région ; Liaisons fonctionnelles : Préfecture et autres services de l’État.