AD HOC Intérim & recrutement est là pour vous...et pour notre client, bureau d'études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d'œuvre de projets de grandes infrastructures de transport , en France comme à l'internationale. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction commerciale sur Aix la Duranne. Vous interviendrez en appui au Directeur d'agence et collaborateurs qui sont au nombre de 17 à ce jour. Vos missions serons les suivantes : Partie secrétariat classique : - Organisation de l'ensemble des déplacements (transports/hôtels) des collaborateurs(trices) de l'agence via notre agence de voyages - Préparation des dossiers pour les réunions, approvisionnement fournitures de bureau de l'agence - Accueil des stagiaires et nouveaux collaborateurs(trices) Partie Services généraux : - Suivi et gestion du parc automobile de l'agence, gestion des EPI (suivi du stock via application dédiée ) Partie administrative et commerciale : - Ouverture affaires, saisie prévisionnel facturation, facturation clients via ERP société - Mise à jour et suivi des tableaux de bord de gestion de l'agence - Relances clients factures impayées (en lien avec RAF) - Gestion des enquêtes de satisfaction clients - Commandes prestataires (fournisseurs et sous-traitants) - Dossier clients, certificats de capacité et archivage - Mise à jour CV des collaborateurs dans le cadre de la prospection Partie prospection : - Gestion des appels d'offres via notre système interne,  - Support aux collaborateurs(trices) dans la mise en oeuvre des dossiers AO, revues prospections et commerciales avec le directeur d'agence . Pour jouer ce rôle, voici les compétences indispensables dont vous aurez besoin : - Expérience préalable c en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de direction - Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Capacité à communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral  - Excellentes compétences organisationnelles  - Sens aigu du service client et compétences relationnelles développées - Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande précision Avec votre proactivité et esprit d'initiative, rejoignez-nous pour vivre une aventure professionnelle enrichissante !