Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable. Les missions principales attribuées au futur employé incluent, sans s'y limiter : - Gérer les communications entrant et sortant, incluant le traitement du courrier, des emails et l'accueil téléphonique. - Assister dans la planification et l'organisation de réunions, conférences et événements en coordonnant les calendriers et réservations nécessaires. - Préparer, rédiger, corriger et archiver divers documents administratifs tels que comptes rendus, rapports, lettres officielles. - Suivre les dossiers administratifs et veiller à leur mise à jour régulière sur nos systèmes internes. - Collaborer étroitement avec tous les membres de l'équipe pour assurer un soutien administratif efficace dans toutes leurs tâches. - Maintenir un système de classement organisé et accessible pour conserver une traçabilité efficace des documents importants. - Prendre part à la gestion logistique concernant les fournitures de bureau en surveillant l'inventaire et passer les commandes nécessaires. Description du profil : Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes : - Excellentes compétences organisationnelles avec une attention particulière aux détails - Capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique - Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale - Maîtrise courante des outils informatiques tels que MS Office - Esprit d'équipe collaboratif combiné avec autonomie dans l'exécution des tâches - Flexibilité face aux changements de priorités tout en maintenant un haut niveau de soutien administratif - Expérience antérieure dans un rôle administratif constitue un atout