RESPONSABILITÉS : • Suivi administratif de l'unité avec implémentation dans la base cas échéant : suivi des indicateurs d'activités de l'unité (sollicitations pour projets de recherche, AAP, etc.). • Mise en forme et relecture de documents divers. • Elaboration de comptes rendus techniques et de réunions. • Participation à l'organisation des réunions de la structure : envoi des invitations/convocations, préparation des documents de supports de ces réunions. • Rapport d'activité, remontée des besoins et des difficultés éventuelles au Coordonnateur Recherche de l'unité et à l'investigateur principal de l'étude. • Suivi des commandes des unités : création, validation, impression des commandes, et envoi des bons de demandes INSERM et CHU (via logiciel cas échéant) • Etablissement et mise à jour de l'inventaire. • Réception, diffusion et traçabilité des courriers et des colis. • Classement et archivage de différents documents. • Suivi administratif et financier des stagiaires conventionnés gratifiés par le CHU ou l'Inserm : Constitution des dossiers de stage (dont l'obtention de la convention de stage). • Participation et élaboration de procédures et modes opératoires dans le cadre de la certification ISO 9001. • Gestion de la documentation BlueKango (Référent documentaire). • Participation importante aux supports de communication (Newsletter, LinkedIn, Site internet) du CIC 1432 et de l'unité. • Participation dans le remplissage de la base de données. • Réalisation des prises de rendez-vous dans le cadre des protocoles de recherche et/ou de l'Hôpital de jour Locomotion (PIT) et des demandes de préadmissions avec l'ajout au DXPlanning (lien avec agents administratifs du pôle Rééducation/Réadaptation). • Rédaction et envoi des courriers patients et convocations. • Implémentation dans le dossier médical du volontaire (notamment courrier/consentement) PROFIL RECHERCHÉ : Bac Minimum SAVOIR FAIRE : Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires Planifier et organiser son activité en fonction des priorités des unités Utiliser les logiciels métiers et maitriser les outils informatiques de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou équivalents) Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires et autres sources d'informations institutionnelles Planifier les activités et les échéances Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Développer une bonne communication avec les équipes de recherche S'exprimer face à des interlocuteurs divers et variés SAVOIR ETRE : Flexibilité et disponibilité exigées selon les besoins des structures Rigueur Capacité d'adaptation et de créativité Esprit d'équipe, d'initiative et d'analyse De très bonnes aptitudes relationnelles Autonomie Respect de la confidentialité Pôle CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE • Prise de poste ou début de contrat prévisible : dès que possible • Contrat : cat. B, 1 an • Télétravail possible après période d'intégration • Rémunération : à partir de 1836€ bruts mensuels selon diplôme, parcours, expérience professionnelle