POSTE : Responsable Administration du Personnel Paie et Rémunération H/F DESCRIPTION : Rattachée au DRH, la titulaire du poste pilote l'ensemble des processus RH liés à l'administration du personnel et à la paie. A l'écoute des besoins de l'organisation et des salariés, elle tient un rôle de conseil et d'information tant auprès du personnel que de l'encadrement sur les sujets dont elle a la responsabilité. Elle pilote également en appui de son équipe les relations avec les organismes extérieurs (Administrations fiscales, Organismes Sociaux, CPAM). En outre, elle s'assure de la conformité et de la mise en oeuvre des procédures réglementaires de toutes les opérations relatives à l'administration du personnel et à la rémunération. Pilote et garantit la fiabilité de l'administration du personnel : - Assure, en s'appuyant sur son équipe, la gestion administrative des salariés, de leur arrivée à leur sortie de l'entreprise, ainsi que de leur vie quotidienne au sein de la société. A ce titre, la responsable Admin & Paie s'assure en tout temps de la fiabilité des éléments suivants : - DPAE, documents nominatifs des futurs embauchés conformes aux éléments règlementaires, contrat de travail, accueil et procédure interne liée à l'embauche - Calcul des indemnités de départs, s'assure de la disponibilité des documents de sortie dans les temps impartis (attestation employeur, pôle emploi, journée de solidarité) - Assure les affiliations aux diverses caisses - S'assure de l'ensemble des éléments contractuels obligatoires pour chaque salarié - S'assure que les dossiers des salariés / informations renseignés dans l'outil RH soient constamment à jour Supervise et garantit la fiabilité de la paie : - Est garante du respect des cycles de paie et de la fiabilité des réglementations (CCN, accords) - Participe à l'élaboration des bulletins de paies - Gère, contrôle la paie et établi les déclarations sociales obligatoires (DOETH, DADS, BDES, index égalité etc.) - S'assure que les travaux post-paie soient réalisés (déclarations si nécessaires, reportings) - Est garante de la fiabilité des données transmises aux organismes sociaux via la DSN - Est garante des absences, Maladie et déclaration des IJSS - Est garante des dossiers Mutuelle et Prévoyance - Établit les déclarations sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance). - Met à jour les procédures de paie internes Anime et développe l'équipe paie : - S'assure du respect de leur fiche de poste - Assure une organisation permettant que les missions soit réalisées dans les temps nécessaires et en adéquation avec les règles légales / internes - Anime le plan de développement individuel et EIP, propose les augmentations définies au DRH. - Fixe les objectifs annuels - Pilote la gestion des congés payés et des contingents heures supp en fonction des besoins du service paye. - Veille à ce qu'une permanence quotidienne soit tenue auprès de l'ensemble des salariés et que l'ensemble des questions reçus par le service aient obtenues une réponse dans des délais impartis. - Peut participer en appui au DRH aux négociations annuelles obligatoires, aux réunions de secteurs et opérationnelles - Explique et pilote les mécanismes des autres formes de rémunération (participation, intéressement, primes, avantage en nature, campagne d'augmentation individuelle) - Etablit, contrôle et analyse les rapports mensuels, trimestriels et annuels demandés par sa hiérarchie (Effectif, Absences, Heures supp) - Anime en autonomie l'ensemble des sujets relatifs à son périmètre au niveau usine ainsi que les sujets transverses : Prévision et explication de la masse salariale en collaboration avec la direction financière, calcul et traitement de l'Intéressement, formalisation des rémunérations relatives au plan de développement en collaboration avec le pôle emploi et compétences, traitement des primes et augmentation individuelle - Participe à la réalisation d'études spécifiques demandées par sa hiérarchie. Fixe + Bonus Primes attractives (participation, intéressement) Participation aux frais de transport Mutuelle Restaurant d'entreprise CSE Dynamique PROFIL : Profil : - Diplôme RH / Paie niveau Bac +2 / Bac +5 - Expérience en management d'une équipe paye exigée (3 ans minimum) - Expérience confirmée en tant que Gestionnaire Paie exigée (6 ans minimum) - Excellente connaissance de la DSN - Connaître la réglementation Paie et Administration du personnel - Connaître le secteur de l'industrie et de préférence la CCN de la Chimie - Avoir le goût du t