POSTE : Assistant de Copropriétés H/F DESCRIPTION : UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud depuis 5 ans, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 31 000 logements. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de copropriété H/F en CDI basé à Marseille 6ème. Vos missions : - Traiter des appels téléphoniques ; clients, membres du Conseil Syndical, fournisseurs - Rédiger et envoyer des courriers - Assurer l'accueil physique des copropriétaires et prestataires - Réaliser la gestion administrative des petits travaux : envoi des ordres de services, suivi et relance - Préparer, envoyer et suivre des convocations aux Assemblées générales - Demander des devis aux entreprises - Déclarer et suivre des sinistres - Immatriculer et mettre à jour des copropriétés au registre national des copropriétés - Mettre à jour des carnets d'entretien - Mettre à jour l'extranet (numérisation de documents conformément à la législation) - Réaliser la gestion courante de niveau 1 et en faire le reporting Activités transverses : - En interne, collaborer étroitement avec les pôles Technique et Stratégie patrimoniale, Proximité, le service Charges dans le cadre de la transmission des convocations aux AG et la récupération des formulaires de vote par correspondance, et le service marchés dans le cadre de la passation de mise en copropriété - En externe, être en lien régulier avec les Conseils Syndicaux, les Copropriétaires - Accueillir des propriétaires et prestataires TR + primes PROFIL : Formation Bac +2 ou équivalent souhaitée. Expérience souhaitée : 2 ans minimum sur un poste similaire. - Sens de la qualité de service - Excellent relationnel - Méthode et rigueur - Adaptabilité et flexibilité - Dynamisme, autonomie et flexibilité.